--- title: "Zakelijk evenement organiseren: 6 Tips! - Bano" description: Zakelijk evenement organiseren? Tips over inhoud, kosten, locatie, doelgroep, communicatie en meer. Lees hier de 6 tips voor een succesvol zakelijk event. image: https://www.bano.nl/hubfs/Imported_Blog_Media/zakelijk-evenement-organiseren-1.jpg --- # Zakelijk evenement organiseren: 6 Tips! ![Erwin Balkema](https://www.bano.nl/hubfs/1-Mar-05-2026-10-21-48-8185-AM.png) Posted by [Erwin Balkema](https://www.bano.nl/blog/author/admin) 16-sep-2022 12:00:00 7 minutes to read Hulp nodig bij het organiseren van een zakelijk evenement? Wij geven je 6 waardevolle tips om een onvergetelijk zakelijk evenement te realiseren. ## Tip 1. Kies de meest ideale datum Eén van de belangrijkste aspecten is het plannen van een datum en tijdstip. Wil je een zo hoog mogelijke opkomst? Houd dan rekening met de volgende aspecten: - Dinsdag, woensdag en donderdag zijn **gangbare dagen** voor een zakelijk evenement. Voor kappers of detaillisten is de maandag een geschikte dag, vanwege de winkelsluiting. - Het perfecte **aanvangstijdstip** voor een zakelijk evenement bestaat niet. Houd rekening met de middag-/avondspits. Een evenement met verschillende inlooptijden/tijdslots is handig. - Ook met het **seizoen** moet rekening worden gehouden. In de winter kan de weersgesteldheid tot vertraging leiden. Zorg voor een snelle, heldere communicatie mocht het onverhoopt toch afgelast moeten worden. - Probeer het zoveel mogelijk **buiten vakantieperiodes** en feestdagen te plannen. - **Speciale evenementen** kunnen ook een nadelige impact hebben op het percentage afwezigen tijdens jouw evenement. Denk aan landelijke beurzen of congressen, maar ook aan sportevenementen. Landelijk kijken mensen hier massaal naar. Wellicht interessant om tijdens jouw evenement het sportevenement uit te zenden. ## Tip 2. Stel duidelijke doelen Je organiseert een evenement met een doel. Houd rekening met het volgende: - Maak van dit doel een nauwkeurige doelstelling die **duidelijk, meetbaar én haalbaar** is. - Probeer belangrijke mededelingen zoveel mogelijk aan de start van het evenement te **communiceren**, zowel aan de doelgroep als de organisatie. De bezoekers zijn dan nog fris en ontvangen de boodschap beter. ## Tip 3. Spanningsopbouw naar het evenement De periode voorafgaand is net zo belangrijk als het evenement zelf. De communicatie richting je doelgroep moet duidelijk, informatief en inspirerend zijn. Het informatieve gedeelte is vaak wel op orde, maar het inspirerende gedeelte ontbreekt. De doelgroep moet in de aanloop naar het evenement worden geënthousiasmeerd. Dit doe je als volgt: - Met **teasers** kan de spanningsopbouw worden opgevoerd, zodat het enthousiasme-niveau een absoluut toppunt bereikt wanneer het evenement van start gaat. - Door regelmatig te **communiceren** met je doelgroep, zorg je voor een sterke betrokkenheid. Dit kan via een nieuwsbrief of sociale media. Deel het gehele programma niet direct. Probeer dit tactisch op te bouwen, zodat de doelgroep steeds nieuwsgieriger wordt naar wat er allemaal gaat komen. ![doelgroep evenement bepalen](https://www.bano.nl/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/doelgroep-evenement-bepalen-1.jpg?width=564&name=doelgroep-evenement-bepalen-1.jpg "doelgroep-evenement-bepalen") ## Tip 4. Doelgroep in kaart brengen Past het onderwerp bij je doelgroep en is het actueel? Als dat niet het geval is, raden we je aan om het programma aan te passen. Probeer dit structureel aan te pakken. Hieronder lees je hoe te werk kunt gaan: - Breng je **doelgroep in kaart**: gemiddelde leeftijd, woonplaats, beroep en interesses. - Vervolgens zorg je dat het programma en de inhoud **aansluit op je doelstelling**. Je programma moet ervoor zorgen dat je je doelstelling behaalt.  - **Interessante content**. Onderzoeken en brainstormen over het onderwerp en de inhoud van het programma. Ook inhoudelijk wil je je gasten boeien. Originaliteit, actualiteit, vernieuwing en verdieping zijn hierin sleutelfactoren. ## Tip 5. Wees uniek en inspirerend Jouw zakelijke evenement moet een onvergetelijke indruk achterlaten. Afhankelijk van de opzet van het programma probeer je deze zo uniek en inspirerend mogelijk te maken. - Heb je een educatief programma waarbij je een bepaalde boodschap mee wilt geven? Probeer dan een **bekende spreker** te strikken. Een personaliteit in het vakgebied geeft een goed signaal af naar je gasten. - Toch liever een interactieve invulling? Probeer dat dan op een originele manier te doen door bijvoorbeeld live (polls bijv.) te communiceren met de bezoekers. Rechtstreeks de interactie aangaan met je publiek blijft altijd een succes! - Staan visuals en entertainment centraal? Maak dan gebruik van de nieuwste av-techniek! Het [effect van audio, video en licht](https://bano.nl/effect-audio-video-en-licht-op-sfeer/?hsLang=nl) op de sfeer gedurende een evenement is ongekend. Een niet werkende microfoon of storende beamer wil je voorkomen. Ongeacht de invulling van je evenement is het gebruik van goede av-techniek essentieel. Wij kunnen je op het gebied van [av-techniek](https://bano.nl/av-verhuur/?hsLang=nl) volledig ontzorgen met de nieuwste en innovatiefste technieken. > [Neem hier vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie.](https://www.bano.nl/contact?hsLang=nl) ## Tip 6. Zoek een inspirerende locatie met diversiteit Haal mensen uit de dagelijkse 'sleur' door ze een onvergetelijke dag te bezorgen. Houd hierbij rekening met de onderstaande factoren: - Zorg voor een centrale ligging en **goede** **bereikbaarheid**, met de auto en openbaar vervoer. Hiermee wordt uitgesloten dat mensen om deze reden niet kunnen deelnemen aan jouw evenement. - **Capaciteit van de locatie**. Niet alleen het aantal vierkante meters is belangrijk, ook de aanwezigheid van voldoende sanitair, zitplaatsen, zalen en andere fysieke ruimtes zijn leidend voor een goed verloop van het evenement. - Zijn de **faciliteiten** voldoende aanwezig om je programma uit te voeren? Voldoende podia, horecagelegenheid voor een netwerkborrel en break-out ruimtes zijn belangrijke faciliteiten. Ook de aanwezigheid van licht, geluid, grote schermen en andere technische voorzieningen zijn absolute vereisten voor een professioneel evenement. - Ook het **kostenplaatje** is natuurlijk iets om rekening mee te houden. De kostenopbouw kan soms nogal verwarring scheppen. Veel locaties lijken op het eerste oog vrij voordelig. Extra tarieven voor losse diensten kunnen het alsnog vrij prijzig maken. De belangrijkste tip die we kunnen geven is:** begin op tijd met het zoeken naar de perfecte locatie én neem hiervoor voldoende tijd!** Wil jij dé perfectie locatie kiezen voor jouw zakelijke evenement? We hebben een [checklist ](https://event.bano.nl/checklist-locatie?hsLang=nl)gemaakt om zo de perfecte locatie voor je evenement te vinden! Je kan deze hier downloaden: [![Download checklist locatie](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/6104253/0f30bb78-46b6-484b-8064-fda0ac349235.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/6104253/0f30bb78-46b6-484b-8064-fda0ac349235) Of ben je benieuwd wat Bano kan betekenen voor jouw evenement? Neem hier [vrijblijvend contact ](https://www.bano.nl/contact?hsLang=nl)op met ons.   - [**](https://www.facebook.com/share.php?u=https://www.bano.nl/blog/zakelijk-evenement-organiseren) - [**](https://twitter.com/share?text=Zakelijk%20evenement%20organiseren:%206%20Tips!&url=https://www.bano.nl/blog/zakelijk-evenement-organiseren&hashtags=weareawesome&via=bluleadz) - [**](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.bano.nl/blog/zakelijk-evenement-organiseren) - [**](https://www.pinterest.com/pin/create/button/?url=https://www.bano.nl/blog/zakelijk-evenement-organiseren&media=https://f.hubspotusercontent00.net/hubfs/6104253/Imported_Blog_Media/zakelijk-evenement-organiseren-1.jpg) - [**](mailto:?subject='https://www.bano.nl/blog/zakelijk-evenement-organiseren') [Tips en Trucs](https://www.bano.nl/blog/tag/tips-en-trucs), [Organiseren](https://www.bano.nl/blog/tag/organiseren) ![Erwin Balkema](https://6104253.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/6104253/1-Mar-05-2026-10-21-48-8185-AM.png) ### [Erwin Balkema](https://www.bano.nl/blog/author/admin) Erwin Balkema is CEO of Bano Event Technology. He helps organisations with event technology, audiovisual production, exhibition stands, livestreaming and hybrid events. Together with the Bano team, he supports business events, exhibitions, conferences and technical productions where reliability, preparation and a strong visitor experience matter. [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/ebalkema/) ### Subscribe to newsletter ### Recent posts ### Berichten geordend op tag - [Nieuws (16)](https://www.bano.nl/blog/tag/nieuws) - [Tips en Trucs (14)](https://www.bano.nl/blog/tag/tips-en-trucs) - [Eventplanning (8)](https://www.bano.nl/blog/tag/eventplanning) - [Organiseren (8)](https://www.bano.nl/blog/tag/organiseren) - [Event trends (7)](https://www.bano.nl/blog/tag/event-trends) - [AV-installatie (2)](https://www.bano.nl/blog/tag/av-installatie) - [Roadshow (1)](https://www.bano.nl/blog/tag/roadshow) [Alles weergeven](https://www.bano.nl/blog/zakelijk-evenement-organiseren#) ## Related Posts ## [Ontdek hier de 6 trends voor de zakelijke evenementenbranche voor 2023](https://www.bano.nl/blog/trends-zakelijke-evenementen-branche?hsLang=nl) Posted by [Erwin Balkema](https://www.bano.nl/blog/author/admin) | 11-jan-2023 9:28:58 De afgelopen twee jaar hebben we een u-turn gemaakt van ‘op locatie’ naar ‘vanuit huis’ en ook... [ CONTINUE READING ](https://www.bano.nl/blog/trends-zakelijke-evenementen-branche?hsLang=nl) ## [Een zakelijke eindejaarsbijeenkomst organiseren zonder dat het gedoe wordt](https://www.bano.nl/blog/een-zakelijke-eindejaarsbijeenkomst-organiseren-zonder-dat-het-gedoe-wordt?hsLang=nl) Posted by [Erwin Balkema](https://www.bano.nl/blog/author/admin) | 19-jun-2026 10:20:32 Een eindejaarsbijeenkomst organiseren lijkt in het begin vaak overzichtelijk. [ CONTINUE READING ](https://www.bano.nl/blog/een-zakelijke-eindejaarsbijeenkomst-organiseren-zonder-dat-het-gedoe-wordt?hsLang=nl) ## [Datum kiezen voor een zakelijk evenement? Zo vergroot je de kans op een hoge opkomst](https://www.bano.nl/blog/stappenplan-datumprikker-zakelijk-evenement-2023?hsLang=nl) Posted by [Erwin Balkema](https://www.bano.nl/blog/author/admin) | 11-okt-2022 12:00:00 **Een praktische gids voor het kiezen van de juiste dag, tijd en periode voor je zakelijke evenement,...** [ CONTINUE READING ](https://www.bano.nl/blog/stappenplan-datumprikker-zakelijk-evenement-2023?hsLang=nl) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Erwin Balkema", "url" : "https://www.bano.nl/blog/author/admin" }, "dateModified" : "2023-12-05T08:32:12.265Z", "datePublished" : "2022-09-16T10:00:00.000Z", "headline" : "Zakelijk evenement organiseren: 6 Tips! - Bano", "image" : [ "https://www.bano.nl/hubfs/Imported_Blog_Media/zakelijk-evenement-organiseren-1.jpg" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://www.bano.nl/blog/zakelijk-evenement-organiseren", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.bano.nl/hubfs/Bano_logo_black_engaging_audiences_2lines.jpg" }, "name" : "Bano" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://www.bano.nl/#organization", "@type" : [ "Organization", "LocalBusiness", "ProfessionalService" ], "address" : { "@type" : "PostalAddress", "addressCountry" : "NL", "addressLocality" : "Groningen", "addressRegion" : "Groningen", "postalCode" : "9723 TK", "streetAddress" : "Gotenburgweg 15" }, "alternateName" : [ "Bano", "Bano Event Technology" ], "areaServed" : [ { "@type" : "Place", "name" : "Groningen" }, { "@type" : "Place", "name" : "Drenthe" }, { "@type" : "Place", "name" : "Friesland" }, { "@type" : "Place", "name" : "Noord-Nederland" }, { "@type" : "Country", "name" : "Nederland" }, { "@type" : "Place", "name" : "Europa" } ], "audience" : [ { "@type" : "Audience", "audienceType" : "Bedrijven" }, { "@type" : "Audience", "audienceType" : "Overheden" }, { "@type" : "Audience", "audienceType" : "Onderwijsinstellingen" }, { "@type" : "Audience", "audienceType" : "Zorgorganisaties" }, { "@type" : "Audience", "audienceType" : "Congresorganisatoren" }, { "@type" : "Audience", "audienceType" : "Standhouders en exposanten" }, { "@type" : "Audience", "audienceType" : "Internationale eventteams" } ], "description" : "Bano is een AV en event technology partner uit Groningen voor zakelijke evenementen, congressen, beurzen, standbouw, studio-opnames, livestreams en vaste audiovisuele installaties in Noord-Nederland, Nederland en Europa.", "knowsAbout" : [ "AV verhuur", "Eventtechniek", "Audiovisuele techniek", "Congres AV", "Beurs AV", "Standbouw", "Sponsorstand AV", "Livestreaming", "Hybride events", "Opnamestudio", "Studio-opnames", "Audiovisuele installaties", "Vergaderruimte AV", "Narrowcasting", "Presentatietechniek", "Schermen verhuur", "Geluid verhuur", "Technische eventproductie", "Europese eventproductie", "Roadshows", "Productlanceringen" ], "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.bano.nl/hubfs/logo.png" }, "makesOffer" : [ { "@type" : "Offer", "itemOffered" : { "@type" : "Service", "name" : "AV verhuur voor zakelijke evenementen" } }, { "@type" : "Offer", "itemOffered" : { "@type" : "Service", "name" : "Congres AV en eventtechniek" } }, { "@type" : "Offer", "itemOffered" : { "@type" : "Service", "name" : "Standbouw en sponsorstand AV" } }, { "@type" : "Offer", "itemOffered" : { "@type" : "Service", "name" : "Opnamestudio, livestream en hybride events" } }, { "@type" : "Offer", "itemOffered" : { "@type" : "Service", "name" : "Audiovisuele installaties voor vergaderruimtes, onderwijs, kantoren en publieksruimtes" } } ], "name" : "Bano B.V.", "sameAs" : [ "https://www.linkedin.com/company/banopro/", "https://www.instagram.com/bano_nl/", "https://www.facebook.com/BanoPro/" ], "url" : "https://www.bano.nl" } ``` ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "articleBody" : "Hulp nodig bij het organiseren van een zakelijk evenement? Wij geven je 6 waardevolle tips om een onvergetelijk zakelijk evenement te realiseren. Tip 1. Kies de meest ideale datum Eén van de belangrijkste aspecten is het plannen van een datum en tijdstip. Wil je een zo hoog mogelijke opkomst? Houd dan rekening met de volgende aspecten: Dinsdag, woensdag en donderdag zijn gangbare dagen voor een zakelijk evenement. Voor kappers of detaillisten is de maandag een geschikte dag, vanwege de winkelsluiting. Het perfecte aanvangstijdstip voor een zakelijk evenement bestaat niet. Houd rekening met de middag-/avondspits. Een evenement met verschillende inlooptijden/tijdslots is handig. Ook met het seizoen moet rekening worden gehouden. In de winter kan de weersgesteldheid tot vertraging leiden. Zorg voor een snelle, heldere communicatie mocht het onverhoopt toch afgelast moeten worden. Probeer het zoveel mogelijk buiten vakantieperiodes en feestdagen te plannen. Speciale evenementen kunnen ook een nadelige impact hebben op het percentage afwezigen tijdens jouw evenement. Denk aan landelijke beurzen of congressen, maar ook aan sportevenementen. Landelijk kijken mensen hier massaal naar. Wellicht interessant om tijdens jouw evenement het sportevenement uit te zenden. Tip 2. Stel duidelijke doelen Je organiseert een evenement met een doel. Houd rekening met het volgende: Maak van dit doel een nauwkeurige doelstelling die duidelijk, meetbaar én haalbaar is. Probeer belangrijke mededelingen zoveel mogelijk aan de start van het evenement te communiceren, zowel aan de doelgroep als de organisatie. De bezoekers zijn dan nog fris en ontvangen de boodschap beter. Tip 3. Spanningsopbouw naar het evenement De periode voorafgaand is net zo belangrijk als het evenement zelf. De communicatie richting je doelgroep moet duidelijk, informatief en inspirerend zijn. Het informatieve gedeelte is vaak wel op orde, maar het inspirerende gedeelte ontbreekt. De doelgroep moet in de aanloop naar het evenement worden geënthousiasmeerd. Dit doe je als volgt: Met teasers kan de spanningsopbouw worden opgevoerd, zodat het enthousiasme-niveau een absoluut toppunt bereikt wanneer het evenement van start gaat. Door regelmatig te communiceren met je doelgroep, zorg je voor een sterke betrokkenheid. Dit kan via een nieuwsbrief of sociale media. Deel het gehele programma niet direct. Probeer dit tactisch op te bouwen, zodat de doelgroep steeds nieuwsgieriger wordt naar wat er allemaal gaat komen. Tip 4. Doelgroep in kaart brengen Past het onderwerp bij je doelgroep en is het actueel? Als dat niet het geval is, raden we je aan om het programma aan te passen. Probeer dit structureel aan te pakken. Hieronder lees je hoe te werk kunt gaan: Breng je doelgroep in kaart: gemiddelde leeftijd, woonplaats, beroep en interesses. Vervolgens zorg je dat het programma en de inhoud aansluit op je doelstelling. Je programma moet ervoor zorgen dat je je doelstelling behaalt. Interessante content. Onderzoeken en brainstormen over het onderwerp en de inhoud van het programma. Ook inhoudelijk wil je je gasten boeien. Originaliteit, actualiteit, vernieuwing en verdieping zijn hierin sleutelfactoren. Tip 5. Wees uniek en inspirerend Jouw zakelijke evenement moet een onvergetelijke indruk achterlaten. Afhankelijk van de opzet van het programma probeer je deze zo uniek en inspirerend mogelijk te maken. Heb je een educatief programma waarbij je een bepaalde boodschap mee wilt geven? Probeer dan een bekende spreker te strikken. Een personaliteit in het vakgebied geeft een goed signaal af naar je gasten. Toch liever een interactieve invulling? Probeer dat dan op een originele manier te doen door bijvoorbeeld live (polls bijv.) te communiceren met de bezoekers. Rechtstreeks de interactie aangaan met je publiek blijft altijd een succes! Staan visuals en entertainment centraal? Maak dan gebruik van de nieuwste av-techniek! Het effect van audio, video en licht op de sfeer gedurende een evenement is ongekend. Een niet werkende microfoon of storende beamer wil je voorkomen. Ongeacht de invulling van je evenement is het gebruik van goede av-techniek essentieel. Wij kunnen je op het gebied van av-techniek volledig ontzorgen met de nieuwste en innovatiefste technieken. > Neem hier vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie. Tip 6. Zoek een inspirerende locatie met diversiteit Haal mensen uit de dagelijkse 'sleur' door ze een onvergetelijke dag te bezorgen. Houd hierbij rekening met de onderstaande factoren: Zorg voor een centrale ligging en goede bereikbaarheid, met de auto en openbaar vervoer. Hiermee wordt uitgesloten dat mensen om deze reden niet kunnen deelnemen aan jouw evenement. Capaciteit van de locatie. Niet alleen het aantal vierkante meters is belangrijk, ook de aanwezigheid van voldoende sanitair, zitplaatsen, zalen en andere fysieke ruimtes zijn leidend voor een goed verloop van het evenement. Zijn de faciliteiten voldoende aanwezig om je programma uit te voeren? Voldoende podia, horecagelegenheid voor een netwerkborrel en break-out ruimtes zijn belangrijke faciliteiten. Ook de aanwezigheid van licht, geluid, grote schermen en andere technische voorzieningen zijn absolute vereisten voor een professioneel evenement. Ook het kostenplaatje is natuurlijk iets om rekening mee te houden. De kostenopbouw kan soms nogal verwarring scheppen. Veel locaties lijken op het eerste oog vrij voordelig. Extra tarieven voor losse diensten kunnen het alsnog vrij prijzig maken. De belangrijkste tip die we kunnen geven is: begin op tijd met het zoeken naar de perfecte locatie én neem hiervoor voldoende tijd! Wil jij dé perfectie locatie kiezen voor jouw zakelijke evenement? We hebben een checklist gemaakt om zo de perfecte locatie voor je evenement te vinden! Je kan deze hier downloaden: Of ben je benieuwd wat Bano kan betekenen voor jouw evenement? Neem hier vrijblijvend contact op met ons.", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Erwin Balkema", "sameAs" : "https://www.linkedin.com/in/ebalkema/", "url" : "https://www.bano.nl/blog/author/admin" }, "dateModified" : "16/09/2022", "datePublished" : "16/09/2022", "headline" : "Zakelijk evenement organiseren: 6 Tips!", "image" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 400, "url" : "https://f.hubspotusercontent00.net/hubfs/6104253/Imported_Blog_Media/zakelijk-evenement-organiseren-1.jpg", "width" : 750 }, "mainEntityOfPage" : "https://www.bano.nl/blog/zakelijk-evenement-organiseren", "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://6104253.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/6104253/Bano_logo_black_engaging_audiences_2lines.jpg" }, "name" : "Bano B.V.", "url" : "www.bano.nl" } } ```