Plenaire techniek
Geluid, microfoons, schermen, projectie, presentatiebediening en technische regie voor het hoofdprogramma.
Congressen met beursvloer
AV voor congres met beursvloer
Organiseer je een congres, kennisdag, symposium of zakelijk event met een beursvloer, partners of sponsors? Bano ondersteunt met geluid, schermen, presentatietechniek, partnerstands, sponsorpleinen, livestream, opname en technische begeleiding.
Techniek voor inhoud, partners en beursvloer
Bij een congres met beursvloer komen meerdere werelden samen. Er is een plenair programma, vaak zijn er break-outs of kennissessies en daarnaast willen partners, sponsors en exposanten zichtbaar zijn. Dat vraagt om techniek die betrouwbaar werkt en goed aansluit op de inhoud van het event.
Bano helpt organisatoren met audiovisuele techniek voor congressen en zakelijke events. Denk aan microfoons, speakers, schermen, projectie, presentatiebediening, livestream, opname, partnerstands, sponsorpleinen en technische begeleiding.
Omdat Bano zowel eventtechniek als standbouw en AV-verhuur in huis heeft, kunnen we meedenken over het hele plaatje: van podium en sprekers tot beursvloer, sponsorzone en exposanten.
Waar kan Bano bij ondersteunen?
Break-outs en sessies
Compacte AV-sets voor kennissessies, workshops, pitches, rondetafelgesprekken en panelgesprekken.
Partnerstands
Standbouw, schermen, verlichting, signing en technische afwerking voor partners en exposanten.
Sponsorplein
Een herkenbare sponsorzone met schermen, logo’s, narrowcasting, licht, gesprekshoeken en presentatieplekken.
Livestream en opname
Leg het congres, presentaties, interviews of panelgesprekken vast voor online deelnemers of hergebruik na het event.
Technische begeleiding
Eén technisch aanspreekpunt voor voorbereiding, opbouw, sprekers, presentaties, techniek en afstemming op locatie.
Voor welke congressen is dit geschikt?
Deze oplossing past goed bij zakelijke congressen, kennisevents, branchebijeenkomsten, overheidsbijeenkomsten, zorgcongressen, onderwijsdagen, innovatie-events en regionale netwerkdagen met partners of exposanten.
| Type congres | Wat speelt er vaak? | Passende Bano-oplossing |
|---|---|---|
| Zakelijk congres | Sprekers, partners, bezoekers en programmaonderdelen moeten professioneel samenkomen. | Plenaire techniek, schermen, geluid, partnerstands en technische begeleiding. |
| Kennisdag | Er zijn presentaties, workshops, demo’s en inhoudelijke sessies. | Microfoons, schermen, break-out techniek, opname en presentatie-AV. |
| Zorgcongres | Inhoud, betrouwbaarheid en verstaanbaarheid zijn belangrijk. | Heldere spraakversterking, schermen, opname, livestream en rustige begeleiding. |
| Onderwijscongres | Er zijn workshops, partners, kennisdeling en soms demo’s of stands. | Break-out sets, partnerstands, schermen, microfoons en technische coördinatie. |
| Innovatie-event | Nieuwe producten, demo’s, software en toepassingen moeten begrijpelijk worden. | Touchscreens, demo-AV, productpresentaties, partnerpleinen en opname. |
| Overheidsbijeenkomst | Informatie moet duidelijk, toegankelijk en betrouwbaar worden gepresenteerd. | Geluid, schermen, Q&A-microfoons, livestream, opname en presentatiebegeleiding. |
Van plenaire zaal tot partnerplein
Bij een congres met beursvloer is het belangrijk dat alle onderdelen op elkaar aansluiten. Deelnemers gaan van ontvangst naar plenair programma, van break-out naar beursvloer en van partnerstand naar borrel. Techniek moet die flow ondersteunen.
Bano kijkt daarom niet alleen naar losse apparatuur, maar naar de totale route van de bezoeker. Waar is geluid nodig? Waar moeten schermen staan? Waar komen partners goed tot hun recht? Waar kunnen interviews worden opgenomen? En hoe zorgen we dat sprekers en exposanten technisch goed voorbereid zijn?
Plenair programma
Voor sprekers, dagvoorzitters, keynotes, panelgesprekken en presentaties met goede verstaanbaarheid en zichtbaarheid.
Break-out ruimtes
Voor kleinere sessies, workshops, trainingen, kennistafels en interactieve onderdelen.
Beursvloer
Voor exposanten, partnerstands, productdemo’s, sponsorplekken en zichtbaarheid op de eventvloer.
Content en opname
Voor livestream, terugkijken, korte interviews, LinkedIn-content of interne communicatie na het congres.
Voorbeelden van congrespakketten
Congres Basis
Voor kleinere congressen met één hoofdprogramma.
- Geluid en microfoons
- Scherm of projectie
- Presentatiebediening
- Opbouw en technische controle
- Technische begeleiding tijdens programma
Congres Plus
Voor congressen met partners, sessies en beursvloer.
- Plenaire techniek
- Break-out sets
- Partnerstands met schermen
- Sponsorvermelding of narrowcasting
- Technische coördinatie op locatie
Congres Compleet
Voor congressen met meerdere ruimtes, partners en contentopname.
- AV-plan voor volledige locatie
- Plenaire zaal en break-outs
- Beursvloer en sponsorplein
- Livestream of opname
- Technische regie van opbouw tot afbouw
Partnerstands en sponsorwaarde
Bij veel congressen zijn partners en sponsors belangrijk. Zij willen zichtbaar zijn, bezoekers spreken en hun expertise tonen. Bano kan helpen met partnerstands, schermen, demo-opstellingen, sponsorvermelding, verlichting en technische afwerking.
Ook kunnen we een sponsorplein of partnerzone inrichten waar partners gezamenlijk zichtbaar zijn. Denk aan centrale schermen, korte partnerpitches, productdemo’s, gesprekshoeken en opname van korte interviews.
Livestream, opname en hergebruik van content
Een congres levert vaak waardevolle inhoud op. Keynotes, panels, interviews en kennissessies kunnen na het event opnieuw worden gebruikt. Bijvoorbeeld voor LinkedIn, interne communicatie, salesopvolging, kennisdeling of een terugblik voor deelnemers.
Bano kan opname of livestream combineren met de eventtechniek. Zo sluiten microfoons, camera’s, schermen en regie beter op elkaar aan.
Wat moet je vooraf bepalen?
Programma
Hoeveel sprekers, sessies, panels, workshops, pauzes en wisselmomenten zijn er?
Ruimtes
Is er één zaal of zijn er meerdere break-outs, beursvloer, partnerzone en ontvangstgebied?
Partners
Zijn er sponsoren, exposanten, kennispartners of bedrijven die zichtbaar moeten zijn?
Opname of livestream
Moet het congres live worden uitgezonden, opgenomen of later als content worden gebruikt?
Geschikt voor Noord-Nederland
Bano werkt vanuit Groningen en ondersteunt congressen, beurzen en zakelijke events in Groningen, Friesland, Drenthe en de rest van Noord-Nederland. Denk aan locaties zoals congrescentra, hotels, theaters, onderwijsinstellingen, sportlocaties, bedrijfslocaties en beurslocaties.
Ook handig in combinatie met
Congres met beursvloer technisch goed regelen?
Organiseer je een congres, kennisdag of zakelijk event met partners, sponsors of beursvloer? Bano helpt met geluid, schermen, presentatietechniek, partnerstands, sponsorpleinen, livestream, opname en technische begeleiding.
Vraag een voorstel aan