Vergaderruimtes die direct starten
Denk aan schermen, camera, audio, Teams of Zoom, presenteren en eenvoudige bediening. Alles afgestemd op ruimte, tafel, licht, akoestiek en gebruikers.
AV-ontwerp voor kantoor en vergaderruimte
Neem AV mee in het ontwerp voordat de plafonds dichtgaan en de meubels binnenkomen
Een nieuw kantoor, een verbouwing of een nieuwe vergaderzone is het beste moment om audiovisuele techniek goed te regelen. Niet pas wanneer de ruimte klaar is en blijkt dat een scherm op de verkeerde wand hangt, kabels zichtbaar blijven of de camera geen goed zicht op de tafel heeft. Bano denkt vanaf het begin mee over beeld, audio, videovergaderen, bediening, bekabeling en gebruik.
AV-ontwerp begint bij hoe mensen straks echt werken
De techniek moet passen bij de dagelijkse praktijk. Wordt een ruimte gebruikt voor korte Teams-meetings, hybride teamoverleg, klantpresentaties, training, projectwerk of directiegesprekken? En moeten medewerkers met één druk op de knop kunnen starten, of is flexibiliteit voor gasten en eigen laptops belangrijker? Vanuit die vragen maken we het AV-ontwerp praktisch en logisch.
Netjes geïntegreerde techniek
Schermen, videobars, speakers, microfoons, aansluitpunten en room control worden vanaf het begin meegenomen in wand, plafond, meubel en kabelplan.
Een heldere standaard voor meerdere ruimtes
Voor organisaties met verschillende vergaderruimtes of meerdere locaties helpen we een herkenbare standaard te maken die past bij ieder ruimtetype.
Wat nemen we mee in een AV-ontwerp?
Een goed ontwerp gaat verder dan een lijst met apparatuur. Het maakt duidelijk waar techniek komt, waarom die daar komt en wat andere partijen nodig hebben om de ruimte zonder verrassingen goed af te bouwen.
Schermpositie en kijklijnen
We kijken waar displays het beste zichtbaar zijn vanaf de tafel, welke schermmaat past en wanneer een tweede scherm meerwaarde heeft voor hybride overleg of presentaties.
Camera en zicht op deelnemers
We bepalen waar camera’s logisch komen, zodat deelnemers aan tafel goed zichtbaar zijn zonder onhandige kijkhoeken, tegenlicht of losse apparatuur op meubels.
Audio en akoestiek
We beoordelen waar microfoons en speakers nodig zijn, wat plafond en inrichting toelaten en of de ruimte extra aandacht nodig heeft voor verstaanbaarheid en galm.
Netwerk, stroom en kabelroutes
We stemmen aansluitpunten, netwerk, voeding, kabeldoorvoeren, wandbeugels, plafondpunten en technische kasten vroeg af met de andere disciplines.
Nieuw kantoor of nieuwbouw
De ideale situatie om vergaderruimtes, projectzones, directiekamer, training en ontvangst goed mee te nemen in de plattegrond, het interieur en het installatieplan.
Verbouwing of herinrichting
Een kans om verouderde techniek, losse kabels, slechte schermposities en onduidelijke bediening direct beter op te lossen terwijl de ruimte toch openligt.
Nieuwe directiekamer of boardroom
Een representatieve ruimte waar uitstraling, rust, professionele audio, camera, displays en eenvoudige bediening samen moeten komen.
Meerdere ruimtetypen en locaties
Een standaard voor kleine overlegplekken, hybride teamruimtes, projectruimtes en grotere boardrooms, zodat gebruikers overal een herkenbare ervaring hebben.
AV afstemmen met architect, interieurbouwer, installateur en IT
AV is vaak een klein onderdeel van een groot project, maar raakt veel disciplines. Daarom sluiten we waar nodig aan bij architect, aannemer, elektricien, interieurbouwer, plafondleverancier, IT-partner en facilitair beheer. Zo komt de techniek op de juiste plek en weet iedere partij wat nodig is.
Interieur en meubelbouw
Voor schermwanden, maatwerkmeubels, tafelboxen, kabeldoorvoeren, technische kasten en een rustige afwerking zonder zichtbare noodoplossingen.
Elektro en data
Voor voldoende stroom, netwerk, juiste aansluitpunten, kabelroutes en voorbereiding voor schermen, room control, camera en professionele audio.
IT en beheer
Voor Teams Rooms, Zoom Rooms, room accounts, netwerk, beveiliging, gastgebruik, beheer en een oplossing die past binnen de technische standaarden van de organisatie.
Van kleine overlegplek tot complete vergaderzone
Niet iedere ruimte vraagt om dezelfde techniek. Een goed AV-plan maakt onderscheid tussen ruimtetypen en voorkomt dat iedere kamer hetzelfde krijgt, terwijl gebruik en budget verschillen.
Kleine vergaderruimte
Een compact scherm, videobar en eenvoudige presentatieaansluiting. Voor korte overleggen met twee tot zes mensen en deelnemers op afstand.
Bekijk kleine vergaderruimtesHybride teamruimte
Een vaste opstelling met camera, audio, schermen en bediening, zodat mensen aan tafel en online deelnemers goed kunnen samenwerken.
Bekijk hybride vergaderruimtesBoardroom en directiekamer
Een representatieve oplossing met een of twee displays, professionele audio, camera, room control en nette integratie in interieur en tafel.
Bekijk boardroom-oplossingenWat we graag ontvangen om mee te denken
Hoe eerder we meekijken, hoe beter. Een eerste plattegrond of schets is al genoeg om de belangrijkste aandachtspunten rondom AV, bekabeling, schermwanden, camera’s, audio en bediening mee te geven.
Plattegrond, schets of voorlopige indeling
Stuur een plattegrond van het kantoor of de verdieping, met de beoogde vergaderruimtes, werkzones, ontvangst, trainingsruimte of andere relevante plekken.
Foto’s of visuals van de huidige of nieuwe situatie
Foto’s van bestaande ruimtes, sfeerbeelden, renders, interieurvoorstellen of referentiebeelden helpen om inrichting, licht, materialen en techniek beter op elkaar af te stemmen.
Hoe iedere ruimte gebruikt gaat worden
Vertel per ruimte hoeveel mensen er vergaderen, of hybride overleg nodig is, welke software wordt gebruikt en of medewerkers of gasten met eigen laptops moeten kunnen werken.
Betrokken partijen en planning
Geef aan wie betrokken zijn vanuit architectuur, interieur, bouw, elektra, IT, facilitair beheer en projectleiding. Ook een globale planning helpt om goed aan te sluiten.
Wensen voor uitstraling en gebruiksgemak
Vertel wat belangrijk is: representatief, eenvoudig, flexibel, hufterproof, strak geïntegreerd, geschikt voor gasten, duurzaam of eenvoudig uit te breiden.
Budgetrichting en fasering
Een budgetrichting of prioritering per ruimte helpt om keuzes te maken en eventueel te werken met een basisoplossing en uitbreidingsopties.
Zo werken we van eerste schets naar werkende vergaderruimte
We zorgen dat technische keuzes op tijd worden gemaakt, zonder dat het project onnodig ingewikkeld wordt. Daarbij werken we van gebruik en ruimte naar techniek, installatie en praktische oplevering.
- We bespreken plannen en gebruik We bekijken de plattegrond, ruimtetypen, gebruikers, werkvormen, vergaderplatforms, planning en betrokken partijen.
- We maken de AV-uitgangspunten helder We adviseren over schermen, camera, audio, microfoons, Teams of Zoom, presenteren, room control, bekabeling, stroom en netwerk.
- We stemmen af met ontwerp en uitvoering We delen de benodigde uitgangspunten met architect, interieurbouwer, installateur en IT, zodat voorbereiding, montage en aansluitingen kloppen.
- We installeren, testen en dragen over Na realisatie installeren en testen we de techniek met realistische gebruikssituaties. Daarna geven we uitleg aan gebruikers en beheerders.
Ook na oplevering blijft het kantoor veranderen
Teams groeien, ruimtes krijgen een andere functie en organisaties gaan anders samenwerken. In Noord-Nederland kan Bano daarom naast advies en installatie ook service, onderhoud, ondersteuning en gebruikerstraining verzorgen.
Voor locaties in de rest van Nederland maken we vooraf passende afspraken. Bijvoorbeeld ontwerpbegeleiding, installatie, remote ondersteuning, onderhoud op afspraak of samenwerking met een interne of externe IT-partner.
Veelgestelde vragen over AV-ontwerp bij kantoorinrichting
Wanneer is het beste moment om AV mee te nemen in een verbouwing?
Zo vroeg mogelijk. Bij voorkeur voordat wandindelingen, plafonds, stroompunten, netwerkaansluitingen en meubels definitief zijn. Dan kunnen schermen, camera’s, audio, kabelroutes en bediening netjes en kostenefficiënt worden geïntegreerd.
Kan Bano samenwerken met architect, interieurbouwer en IT?
Ja. We kunnen AV-uitgangspunten afstemmen met architect, aannemer, interieurbouwer, elektricien, installateur, IT-partner en facilitair beheer. Zo weet iedere partij wat nodig is.
Kunnen bestaande schermen, camera's of audio worden hergebruikt?
Vaak kunnen onderdelen worden hergebruikt, maar dat hangt af van leeftijd, kwaliteit, aansluitingen, montage en de gewenste nieuwe toepassing. We beoordelen dat praktisch en transparant.
Doet Bano alleen advies of ook de uitvoering?
Bano kan meedenken vanaf de eerste schets, maar ook levering, installatie, configuratie, test, training, service en onderhoud verzorgen. De rol stemmen we af op wat het project nodig heeft.
Kunnen jullie ook helpen bij meerdere ruimtes of locaties?
Ja. We kunnen een standaard maken per ruimtetype, bijvoorbeeld voor kleine overlegplekken, hybride teamruimtes, projectruimtes en boardrooms. Daarna kan de uitrol gefaseerd plaatsvinden.
Heeft u een plattegrond, verbouwplan of eerste kantoorindeling?
Stuur de eerste schets, plattegrond, foto’s of visualisaties door. Vertel welke ruimtes er komen, hoe mensen daar straks werken en wie er al betrokken zijn. Dan denken we direct mee over de AV-uitgangspunten voordat keuzes vastliggen.