Livestream
Maak de bijeenkomst live beschikbaar voor online deelnemers, stakeholders, medewerkers, bewoners of partners.
Hybride informatiebijeenkomsten, livestream en online meekijken
AV voor hybride informatiebijeenkomst
Organiseer je een hybride informatiebijeenkomst, bewonersavond, stakeholderbijeenkomst, projectpresentatie of interne update waarbij deelnemers zowel op locatie als online meekijken? Bano ondersteunt met livestream, camera, microfoons, schermen, geluid, opname en technische begeleiding.
Zorg dat iedereen goed kan meekijken en meeluisteren
Bij een hybride informatiebijeenkomst moet de techniek voor twee publieken tegelijk werken. Mensen in de zaal moeten sprekers goed kunnen horen en informatie duidelijk kunnen zien. Online deelnemers moeten dezelfde presentatie, audio en sfeer goed kunnen volgen.
Bano helpt organisaties met de technische inrichting van hybride bijeenkomsten. Denk aan camera, livestream, microfoons, zaalgeluid, schermweergave, presentatie-AV, opname en technische regie.
Zo wordt de bijeenkomst toegankelijker voor mensen die niet fysiek aanwezig kunnen zijn, zonder dat de uitvoering in de zaal onnodig ingewikkeld wordt.
Waar kan Bano bij ondersteunen?
Camera en beeldregie
Breng sprekers, panelleden, presentaties, vragen en sfeer duidelijk in beeld voor online kijkers.
Microfoons en audio
Zorg dat sprekers, moderators, panelleden en vragen uit de zaal goed hoorbaar zijn in de ruimte en online.
Schermen en presentatie-AV
Toon slides, kaarten, dashboards, video’s of projectinformatie duidelijk in de zaal en in de livestream.
Opname voor terugkijken
Leg de bijeenkomst vast voor deelnemers die later willen terugkijken of voor interne verslaglegging.
Technische regie
Eén technisch aanspreekpunt voor camera, audio, livestream, schermen, presentaties, opname en timing.
Voor welke hybride bijeenkomsten is dit geschikt?
Bano ondersteunt hybride bijeenkomsten waarbij informatie betrouwbaar gedeeld moet worden met deelnemers op locatie en online.
| Type bijeenkomst | Wat speelt er vaak? | Passende Bano-oplossing |
|---|---|---|
| Hybride informatiebijeenkomst | Deelnemers volgen deels in de zaal en deels online mee. | Livestream, camera, microfoons, schermweergave, opname en technische regie. |
| Hybride bewonersavond | Bewoners willen ook online kunnen meekijken of later terugkijken. | Camera, goede audio, Q&A-ondersteuning, livestream en opname. |
| Hybride stakeholderbijeenkomst | Betrokken partijen sluiten vanaf verschillende locaties aan. | Livestream, microfoons, schermen, presentatie-AV en technische begeleiding. |
| Hybride projectpresentatie | Projectinformatie, kaarten of dashboards moeten online goed zichtbaar zijn. | Schermweergave, camera, microfoons, opname en livestream. |
| Hybride townhall | Medewerkers op meerdere locaties volgen een interne update. | Camera, presentatie-AV, livestream, opname en audio voor zaal en online. |
| Hybride kennissessie | Inhoudelijke kennis moet live en online goed overkomen. | Schermen, microfoons, livestream, opname en technische regie. |
Hybride vraagt vooral om goede audio
Bij hybride bijeenkomsten gaat de aandacht vaak naar camera’s en schermen, maar audio is minstens zo belangrijk. Online deelnemers haken snel af wanneer sprekers, vragen of panelleden niet goed hoorbaar zijn.
Bano denkt daarom vooraf mee over microfoonkeuze, zaalgeluid en online audio. Wie spreekt er? Komen er vragen uit de zaal? Is er een panel? Moeten online vragen worden meegenomen? En hoe zorgen we dat de presentatie goed zichtbaar is voor beide publieken?
Goed hoorbaar online
Microfoons en audiomix worden afgestemd op sprekers, zaalvragen en livestream.
Goed zichtbaar in beeld
Camera en schermweergave zorgen dat online kijkers de spreker en presentatie goed kunnen volgen.
Rustig voor de zaal
De hybride techniek wordt zo ingericht dat de fysieke bijeenkomst natuurlijk blijft verlopen.
Terugkijken mogelijk
Een opname maakt de bijeenkomst ook na afloop beschikbaar voor deelnemers en projectteams.
Voorbeelden van hybride AV-pakketten
Hybride Basis
Voor een compacte bijeenkomst met online meekijken.
- Camera op spreker of zaal
- Microfoon voor spreker
- Schermweergave van presentatie
- Basis livestream of opname
- Opbouw en technische controle
Hybride Plus
Voor bijeenkomsten met meerdere sprekers, Q&A of panel.
- Meerdere microfoons
- Camera en beeldregie
- Q&A-microfoon voor zaalvragen
- Livestream en opname
- Technische begeleiding tijdens programma
Hybride Compleet
Voor grotere bijeenkomsten met zaal, online publiek en interactieve informatie.
- AV-plan voor volledige locatie
- Camera’s, microfoons, schermen en geluid
- Livestream, opname en schermweergave
- Online en fysieke Q&A mogelijk
- Technische regie van opbouw tot afbouw
Ook geschikt voor publieke en interne communicatie
Hybride informatiebijeenkomsten worden vaak gebruikt door gemeenten, provincies, waterschappen, projectorganisaties, onderwijsinstellingen, bedrijven en interne communicatieteams.
Bano kan ondersteunen bij bewonersavonden, projectupdates, stakeholderbijeenkomsten, townhalls, kennisdagen, webinars op locatie en informatiebijeenkomsten met online deelnemers.
Presentaties, kaarten en dashboards online goed zichtbaar maken
Bij hybride bijeenkomsten is het belangrijk dat online deelnemers niet alleen een zaalbeeld zien, maar ook de inhoud goed kunnen volgen. Denk aan slides, kaarten, dashboards, video’s of projectinformatie.
Bano kan schermweergave en camerabeeld technisch combineren, zodat online kijkers de juiste informatie zien op het juiste moment.
Wat moet je vooraf bepalen?
Vorm van online deelname
Moeten mensen alleen meekijken of ook vragen kunnen stellen en actief deelnemen?
Programma en sprekers
Hoeveel sprekers, panelleden, presentaties, Q&A-momenten en wissels zijn er?
Inhoud in beeld
Worden er slides, kaarten, dashboards, video’s, websites of interactieve onderdelen getoond?
Opname en verspreiding
Moet de bijeenkomst worden opgenomen en later intern, publiek of met stakeholders worden gedeeld?
Waarom Bano?
Bano combineert livestream, camera, microfoons, schermen, geluid, opname en technische begeleiding. Daardoor kunnen we hybride informatiebijeenkomsten technisch rustig en professioneel ondersteunen.
We denken mee over de ervaring voor de zaal én de online kijker. Zo blijft de bijeenkomst duidelijk, toegankelijk en goed te volgen.
Ook handig in combinatie met
AV nodig voor een hybride informatiebijeenkomst?
Organiseer je een bijeenkomst met deelnemers op locatie en online? Bano helpt met livestream, camera, microfoons, schermen, geluid, opname en technische begeleiding.
Vraag een voorstel aan