Bezoekers vragen steeds waar zij moeten zijn
De receptie wijst bezoekers naar vergaderruimtes, afdelingen, wachtruimtes, toiletten of andere voorzieningen.
Digitale wayfinding en routeinformatie
Laat bezoekers en medewerkers direct zien waar zij moeten zijn
Een receptioniste die steeds dezelfde route uitlegt, bezoekers die zoeken naar een vergaderruimte of medewerkers die een onbekende verdieping niet kunnen vinden. Bano helpt met digitale wayfinding die routes, afdelingen, vergaderruimtes en actuele informatie overzichtelijk maakt.
Herkenbare situaties
Wanneer mensen de weg niet direct weten te vinden
Een kantoor kan groter, drukker of complexer worden zonder dat de routeinformatie meegroeit. Zeker bij meerdere verdiepingen, wisselende vergaderlocaties, gedeelde gebouwen of veel bezoekers ontstaat al snel onduidelijkheid.
Vergaderlocaties wisselen regelmatig
Een afspraak vindt niet altijd plaats in dezelfde ruimte. Zonder actuele informatie gaat kostbare tijd verloren aan zoeken.
Een gebouw heeft meerdere verdiepingen of zones
Medewerkers, bezoekers en leveranciers hebben niet altijd direct overzicht van afdelingen, werkzones of voorzieningen.
Informatie verandert sneller dan bewegwijzering
Teams verhuizen, ruimten krijgen een andere functie of een intern event vraagt tijdelijk om een andere route of ontvangst.
Eerst de route en informatiebehoefte begrijpen
Wayfinding werkt alleen wanneer de informatie klopt op de plek waar iemand beslist
Een scherm bij de entree heeft een andere functie dan een touchscreen in een centrale hal of een display bij een vergaderzone. Bano kijkt daarom naar het volledige bezoekerspad en de momenten waarop mensen informatie nodig hebben.
- Waar bezoekers, medewerkers en leveranciers het gebouw binnenkomen
- Welke bestemmingen het vaakst worden gezocht
- Welke informatie vast is en welke informatie regelmatig verandert
- Of een route alleen zichtbaar moet zijn of ook interactief moet werken
- Wie content, plattegronden en actuele informatie beheert
- Of wayfinding moet aansluiten op room booking, narrowcasting of meerdere locaties
Toepassingen op kantoor
Van duidelijke ontvangst tot interactieve route door het gebouw
Digitale wayfinding kan klein beginnen met één scherm bij de ontvangst of uitgroeien tot een herkenbare informatievoorziening op meerdere verdiepingen en locaties.
Geef bezoekers direct houvast
Toon een welkom, route, bedrijfsinformatie, afspraakoverzicht of praktische aanwijzingen op de plek waar bezoekers binnenkomen.
- Welkomstinformatie voor bezoekers
- Routes naar afdelingen of vergaderzones
- Praktische informatie over ontvangst en veiligheid
Laat mensen zelf hun bestemming vinden
Een interactieve kaart kan helpen om vergaderruimtes, teams, voorzieningen, werkzones of tijdelijke events snel te vinden.
- Zoeken op ruimte, afdeling of voorziening
- Informatie per verdieping of zone
- Flexibel aan te passen bij wijzigingen
Maak afspraken en bijeenkomsten beter vindbaar
Wayfinding kan vergaderverdiepingen, trainingsruimtes, town halls of tijdelijke interne bijeenkomsten beter ondersteunen.
- Route naar de juiste vergaderruimte
- Informatie over programma of ontvangst
- Afstemming met room booking en bezetting
Samenhang met andere kantooroplossingen
Wayfinding wordt sterker wanneer informatie op elkaar aansluit
Een routekaart is waardevol, maar wordt nog sterker wanneer actuele vergaderruimte-informatie, narrowcasting en bezoekerscommunicatie elkaar aanvullen. Bano helpt die onderdelen praktisch op elkaar af te stemmen.
Maak routes en bestemmingen helder
Breng in beeld waar mensen binnenkomen, welke bestemmingen belangrijk zijn en waar zij nu het vaakst moeten zoeken.
Kies de juiste informatie per plek
Bepaal waar een vast display voldoende is en waar interactieve informatie of actuele content meerwaarde biedt.
Stem beheer en actualiteit goed af
Maak duidelijk wie informatie bijwerkt wanneer ruimtes, routes, teams of programma's veranderen.
Voor een eerste wayfinding advies
Dit willen we graag weten over uw gebouw en bezoekersroute
U hoeft nog geen technische specificatie of complete plattegrond klaar te hebben. Met een korte omschrijving van het gebouw, de route en de belangrijkste knelpunten kan Bano al een eerste richting geven.
Wie moet de weg kunnen vinden?
Denk aan bezoekers, medewerkers, leveranciers, sollicitanten, klanten, studenten of gasten van een interne bijeenkomst.
Waar loopt men nu het vaakst vast?
Bijvoorbeeld bij de entree, receptie, lift, vergaderverdieping, centrale hal, kantine, trainingsruimte of parkeerroute.
Hoe groot en complex is het gebouw?
Een korte beschrijving van verdiepingen, zones, afdelingen, entreepunten en gedeelde ruimtes helpt om mee te denken.
Welke informatie verandert regelmatig?
Bijvoorbeeld vergaderlocaties, teams, afdelingen, tijdelijke programma's, interne events of bezoekersafspraken.
Zijn er bestaande schermen, touchscreens of montagepunten?
Foto's van de entree, ontvangstzone, hal of vergaderverdieping helpen om een eerste oplossing te beoordelen.
Gaat het om één gebouw of meerdere locaties?
Bij meerdere vestigingen kan Bano helpen om een herkenbare basis te maken met ruimte voor lokale routes en informatie.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over digitale wayfinding op kantoor
Wat is digitale wayfinding op kantoor?
Digitale wayfinding helpt bezoekers en medewerkers om sneller de juiste ruimte, afdeling, verdieping, voorziening of bijeenkomst te vinden met schermen, routeinformatie of interactieve plattegronden.
Kan digitale wayfinding ook helpen bij vergaderruimtes?
Ja. Wayfinding kan helpen om vergaderzones, ruimtenummers, bezettingsinformatie en routes naar een afspraak duidelijker te maken.
Kunnen bezoekers en medewerkers verschillende informatie zien?
Ja. Een oplossing kan worden ingericht per locatie, scherm, verdieping, doelgroep of moment van de dag.
Kan wayfinding worden gebruikt op meerdere kantoorlocaties?
Ja. Een gezamenlijke aanpak kan zorgen voor een herkenbare bezoekerservaring op meerdere locaties, terwijl lokale routes, afdelingen en informatie per vestiging kunnen verschillen.
Vrijblijvend eerste overleg
Maak uw kantoor direct duidelijker voor bezoekers en medewerkers
Stuur een korte omschrijving, foto of plattegrond van uw entree, hal of vergaderverdieping. Bano beoordeelt welke informatie nog nodig is en geeft een eerste richting voor wayfinding, uitvoering en kosten.