Je sponsors zichtbaar op passende momenten
Met Bano Eventcasting geef je bestaande sponsors een afgesproken plek op de congresschermen. Per tijdblok en schermgroep, passend bij ontvangst, pauzes en andere momenten.
Bano bereidt de opmaak en planning voor. Jouw team past uitingen en tijden zelf aan. Programma, zaalnamen en routes blijven duidelijk voor bezoekers.
Vrijblijvend een passende oplossing en kostenindicatie.
Plan per tijdblok en schermgroep
Een welkomstuiting bij de entree, andere sponsors tijdens de koffiepauze en een bedankbericht bij de borrel: je bepaalt vooraf welke afspraken gelden. Bano vertaalt die naar een planning per tijdblok en schermgroep.
Daarvoor gebruiken we een overzicht met de sponsor, het bestand, de gewenste schermen, begin- en eindtijd en de persoon die akkoord geeft. Zo is duidelijk welke content waar hoort en wie een wijziging beslist.
Het programma en de route houden hun plek
Op weg naar een breakout moeten bezoekers snel hun zaal kunnen vinden. We richten de schermen zo in dat de benodigde tijd, sessie en richting leesbaar blijven. Sponsorcontent krijgt een afgesproken beeldvlak of verschijnt op geschikte schermen en momenten.
Op een foyerscherm is een andere indeling mogelijk dan bij een zaaldeur. De functie van het scherm bepaalt hoeveel ruimte er voor sponsoruitingen is.
Wat gebeurt er als het programma uitloopt
Een sponsorblok kan op een vaste kloktijd staan of moeten meeschuiven met bijvoorbeeld de lunch. Dat spreken we vooraf af. Als het programma verandert, past jouw medewerker de betreffende tijden aan en controleert of ook de sponsorplanning moet wijzigen.
Zo blijft duidelijk welke uitingen op het oorspronkelijke tijdstip blijven staan en welke bij een verplaatst programmadeel horen. Bano neemt deze handelingen mee in de uitleg over de bediening.
Herbruikbare templates in je huisstijl
De inhouse vormgever van Bano kan sponsorlogo’s en aangeleverde bestanden verwerken in templates voor je congres. We houden rekening met schermverhoudingen, kijkafstand en de ruimte voor programma-informatie.
Bij een volgende editie kun je de templates opnieuw gebruiken. Sponsorbestanden, namen en tijdblokken worden dan bijgewerkt. Ook bij een congres op een andere Europese locatie stemmen we de opmaak af op de schermen die daar worden ingezet.
Zelf aanpassen met duidelijke afspraken
Wil je een bestand vervangen of een sponsor langer in een bepaald tijdblok tonen? De aangewezen medewerker verwerkt de aanpassing in Eventcasting en controleert de weergave. Bano bereidt de indeling voor en geeft uitleg over de bediening.
Stuur je programmaopzet en sponsoroverzicht. We denken mee over de schermindeling en maken een vrijblijvend voorstel voor de benodigde schermen, software en voorbereiding, inclusief kosten.
Veelgestelde vragen
Moeten sponsors nieuwe bestanden laten ontwerpen?
Niet altijd. We beoordelen de aangeleverde bestanden op formaat en leesbaarheid. Bano kan bestaand materiaal aanpassen of templates opmaken met jullie huisstijl en sponsorlogo’s.
Kan een sponsor alleen op bepaalde schermen verschijnen?
Ja. We koppelen uitingen aan afgesproken schermgroepen en tijdblokken, bijvoorbeeld de ontvangst of lunchzone. De planning volgt de sponsorafspraken die jullie aanleveren.
Kunnen we tijdens het congres een sponsoruiting vervangen?
Ja. De aangewezen medewerker kan het bestand aanpassen en de weergave controleren. We spreken vooraf af wie wijzigingen mag goedkeuren en publiceren.
Kunnen we de sponsorplanning meenemen naar een volgende editie?
Ja. De templates en indeling zijn herbruikbaar. We controleren opnieuw het programma, de schermgroepen, sponsorafspraken en lokale tijden voor de volgende locatie.
Verder over Eventcasting
Vertel ons wat je organiseert
Datum, locatie en aantal zalen zijn genoeg voor een eerste gesprek. Heb je al een programma of plattegrond? Mail deze gerust mee. We denken vrijblijvend mee en geven je een passende oplossing met een kostenindicatie.
Liever even bellen? +31 85 40 18 251. Of plan een online gesprek.
Je kunt ook het aanvraagformulier gebruiken.
Bano B.V. · Groningen · info@bano.nl