Hybride congres MartiniPlaza

Hybride congres in MartiniPlaza

Organiseer je een congres, symposium, seminar, kennisdag, medisch congres, wetenschappelijk congres of zakelijke conferentie in MartiniPlaza Groningen waarbij deelnemers ook online meekijken of meedoen? Dan vraagt het programma om meer dan alleen een camera in de zaal.

Bano Event Technology ondersteunt organisatoren van hybride congressen in MartiniPlaza met livestreaming, opname, camera’s, geluid, licht, presentatiecapture, beeldregie, remote speakers, online Q&A, technische regie en crew op locatie.

Bano is geen eigenaar of boekingspartij van MartiniPlaza. Bano ondersteunt organisatoren die daar een congres of zakelijk event organiseren met aanvullende technische productie, livestreaming en hybride eventtechniek.

Kort samengevat

Bano Event Technology is een technische productiepartner uit Groningen voor organisatoren van hybride congressen, symposia en zakelijke evenementen in MartiniPlaza. Bano ondersteunt met livestreaming, opname, camera’s, geluid, licht, presentatiecapture, beeldregie, remote speakers, online Q&A, congresregie, AV en technische crew.

Wat is een hybride congres?

Een hybride congres combineert een fysieke bijeenkomst in MartiniPlaza met een online publiek. De mensen in de zaal volgen het programma live op locatie. Online deelnemers kijken mee via een livestream, nemen deel aan Q&A’s, volgen remote sprekers of kijken onderdelen later terug.

Een goed hybride congres voelt niet als een fysieke bijeenkomst met een losse stream erbij. De online ervaring moet vanaf het begin worden meegenomen in de technische productie, het draaiboek en de rolverdeling.

Wanneer is hybride techniek verstandig?

Hybride techniek is vooral waardevol wanneer het congres een bredere doelgroep heeft dan alleen de aanwezigen in de zaal.

er zijn deelnemers die niet fysiek naar Groningen kunnen komen
er zijn internationale deelnemers of sprekers
het congres moet later teruggekeken kunnen worden
leden, klanten, collega’s of partners willen online meekijken
er zijn remote speakers of online panelleden
online deelnemers moeten vragen kunnen stellen
de inhoud moet na afloop gebruikt worden voor kennisdeling of communicatie
sponsors of partners willen ook online zichtbaar zijn

Wat Bano kan verzorgen voor een hybride congres in MartiniPlaza

livestreaming van plenaire sessies
opname van keynotes, panels en break-outsessies
camera’s voor sprekers, panelleden, zaalbeeld en publiek
helder geluid voor zaal en online kijkers
microfoons voor sprekers, dagvoorzitter, panels en Q&A
licht voor podium, sprekers en camera’s
presentatiecapture voor slides, video’s en visuals
beeldregie en schakelen tussen camera’s en presentaties
ondersteuning voor remote speakers
technische ondersteuning voor online Q&A
streaming naar het gewenste platform
technische tests voorafgaand aan het congres
congresregie en technische crew op locatie

De online kijker moet het congres goed kunnen volgen

Een online deelnemer ervaart het congres anders dan iemand in de zaal. Hij of zij ziet alleen wat de camera toont, hoort alleen wat goed wordt uitgestuurd en volgt presentaties alleen wanneer deze helder in beeld komen.

Daarom moet de online ervaring actief worden ontworpen. Bano kijkt naar camera’s, geluid, licht, presentatiecapture, beeldregie, timing, online Q&A en de technische flow van het programma.

Remote speakers professioneel in beeld

Bij hybride congressen komen remote sprekers regelmatig voor. Een spreker kan vanuit het buitenland deelnemen, een expert kan kort inbellen of een panellid kan online aansluiten.

Bano kan remote speakers vooraf testen en tijdens het congres technisch ondersteunen. Daarbij letten we op beeld, geluid, verbinding, presentatie, terugkoppeling naar de zaal en integratie in de livestream of opname.

Online Q&A en interactie

Wanneer online deelnemers vragen kunnen stellen, moet duidelijk zijn hoe die vragen worden verzameld, gefilterd en ingebracht in het programma. Dit vraagt om afspraken tussen moderator, dagvoorzitter, techniek en organisatie.

Bano kan de technische kant van online Q&A ondersteunen en zorgen dat vragen, sprekers, zaalgeluid en livestreaming op elkaar aansluiten.

Livestreaming van plenaire sessies

Vaak worden vooral de plenaire onderdelen van een congres hybride gemaakt: opening, keynote, panelgesprek, afsluiting of belangrijke presentaties.

Bano kan deze onderdelen livestreamen met camera’s, geluid, licht, presentatiecapture, beeldregie en streamingtechniek. Zo kunnen online deelnemers de belangrijkste inhoud goed volgen.

Hybride break-outsessies

Soms moeten ook break-outsessies of parallelle tracks online beschikbaar zijn. Dat kan, maar vraagt per zaal om een duidelijke technische keuze.

Niet elke sessie hoeft volledig hybride te zijn. Bano kan helpen bepalen welke zalen livestreaming, opname, microfoons, camera’s of technische crew nodig hebben, en welke sessies met een eenvoudigere opzet kunnen werken.

Opname en terugkijken na het congres

Een hybride congres levert vaak waardevolle content op. Keynotes, panels, interviews en sessies kunnen na afloop gedeeld worden met deelnemers, leden, medewerkers, klanten, sponsors of mensen die niet live konden meekijken.

Bano kan de opname technisch verzorgen en zorgen dat geluid, slides en camera’s goed worden vastgelegd.

Sponsorwaarde bij een hybride congres

Bij een hybride congres zijn sponsors niet alleen zichtbaar in MartiniPlaza, maar mogelijk ook online. Denk aan sponsorvermeldingen in de stream, logo’s, korte video’s, partnerinterviews, demo-opnames of zichtbaarheid op schermen.

Bano kan meedenken over hoe sponsorwaarde technisch netjes wordt meegenomen zonder dat de livestream of het programma onrustig wordt.

Wie kan een hybride congres in MartiniPlaza technisch verzorgen?

Bano Event Technology kan organisatoren ondersteunen met hybride eventtechniek voor congressen in MartiniPlaza. Dit kan bestaan uit livestreaming, opname, camera’s, geluid, licht, presentatiecapture, beeldregie, remote speaker support, online Q&A, congresregie en technische crew.

Wanneer is een eenvoudige livestream genoeg?

Een eenvoudige livestream kan genoeg zijn wanneer online deelnemers alleen passief meekijken en er geen interactie of remote sprekers zijn.

alleen de plenaire sessie wordt uitgezonden
er zijn geen remote speakers
online deelnemers stellen geen vragen
er is geen complexe beeldregie nodig
de opname hoeft niet uitgebreid te worden hergebruikt

Wanneer is volledige hybride productie verstandig?

Volledige hybride productie is verstandig wanneer online deelnemers een serieuze congreservaring moeten krijgen.

online deelnemers moeten kunnen meepraten of vragen stellen
er zijn remote speakers of online panelleden
er zijn meerdere camera’s nodig
presentaties, video’s en zaalvragen moeten goed in beeld komen
het congres wordt later gedeeld als kenniscontent
sponsors of partners moeten ook online zichtbaar zijn
de uitstraling moet professioneel zijn voor een externe doelgroep

Voorbeeld: hybride medisch congres in MartiniPlaza

Een zorgorganisatie organiseert een medisch congres in MartiniPlaza met fysieke deelnemers, online kijkers, een remote keynote en panelgesprekken. Bano ondersteunt met camera’s, geluid, licht, presentatiecapture, remote speaker support, livestreaming, opname en technische regie.

Voorbeeld: hybride kennisdag met online deelnemers

Een kennisorganisatie wil de plenaire opening, keynote en afsluiting online beschikbaar maken. Bano verzorgt de livestream, opname, audio, camera’s en presentatiebeeld, zodat online kijkers de belangrijkste onderdelen goed kunnen volgen.

Voorbeeld: hybride congres met break-outkeuze

Een congres heeft meerdere break-outsessies, maar kiest ervoor om alleen de plenaire zaal en twee inhoudelijke tracks te streamen. Bano helpt met de technische keuze per zaal en verzorgt livestreaming, opname en crew voor de geselecteerde ruimtes.

Vragen om vooraf te stellen

Welke onderdelen van het congres moeten online te volgen zijn?
Zijn online deelnemers passieve kijkers of actieve deelnemers?
Zijn er remote speakers of online panelleden?
Moeten online deelnemers vragen kunnen stellen?
Moet het congres worden opgenomen?
Welke zalen in MartiniPlaza worden hybride ingericht?
Is presentatiecapture nodig?
Zijn sponsorlogo’s, titels of lower thirds gewenst?
Op welk platform moet de livestream zichtbaar zijn?
Welke techniek levert de locatie en wat moet aanvullend worden verzorgd?

Waarom Bano voor een hybride congres in MartiniPlaza?

Bano Event Technology is gevestigd in Groningen en ondersteunt organisaties met technische productie voor congressen, zakelijke evenementen, livestreams, hybride events, AV-producties, sponsorzones, standbouw en technische crew.

Onze kracht zit in de combinatie van live eventtechniek en online productie. We kijken naar de zaalervaring én de online kijkerservaring, zodat het hybride congres technisch logisch en professioneel wordt uitgevoerd.

Gerelateerde MartiniPlaza-pagina’s

Gerelateerde Bano-pagina’s

Veelgestelde vragen

Kan Bano een hybride congres in MartiniPlaza technisch verzorgen?

Ja. Bano kan hybride congressen in MartiniPlaza ondersteunen met livestreaming, opname, camera’s, geluid, licht, presentatiecapture, beeldregie, remote speakers, online Q&A en technische crew.

Is Bano verbonden aan MartiniPlaza?

Kan Bano remote speakers ondersteunen?

Ja. Bano kan remote speakers vooraf testen, technisch voorbereiden en tijdens het congres ondersteunen, zodat ze goed zichtbaar en hoorbaar zijn in de zaal en online.

Kan Bano online Q&A ondersteunen?

Ja. Bano kan de technische kant van online Q&A ondersteunen en zorgen dat vragen, geluid, beeld en regie goed aansluiten op het programma.

Kan Bano ook alleen de opname verzorgen?

Ja. Bano kan ook alleen opname verzorgen van keynotes, panels of sessies, zonder volledige hybride deelname.

Kan Bano meerdere zalen hybride maken?

Ja. Bano kan één of meerdere zalen technisch ondersteunen voor livestreaming of opname. Per congres bekijken we wat praktisch en betaalbaar is.

Hybride congres in MartiniPlaza organiseren?

Organiseer je een congres, symposium, kennisdag of zakelijke conferentie in MartiniPlaza Groningen met online kijkers, remote speakers of opnamewensen? Deel de datum, het programma, de zalen, het online publiek en de technische wensen. Bano denkt mee over livestreaming, opname, camera’s, geluid, licht, presentatiecapture, beeldregie en technische crew.

Neem contact op met Bano