Hybride congres oplossing voor congrescentra
Een gelijkwaardige ervaring voor zaal en online deelnemers
Hybride events zijn standaard geworden. Maar veel oplossingen blijven hangen op losse camera’s en basis audio, waardoor online deelnemers een mindere ervaring krijgen.
Het probleem
- online deelnemers horen slecht geluid
- camera’s volgen de spreker niet goed
- presentaties worden niet goed gedeeld
- techniek is te complex
De oplossing: geïntegreerde hybride setup
Automatische camera-oplossing
- camera’s volgen de spreker automatisch
- meerdere presets voor verschillende situaties
Geavanceerde audio
- plafondmicrofoons of draadloze oplossingen
- automatische spraakdetectie
- echo-onderdrukking
Naadloze integratie
- directe koppeling met Teams of streamingplatform
- presentaties automatisch zichtbaar
- opname en terugkijken
Case: hybride congres met internationale deelnemers
Online deelnemers konden gesprekken slecht volgen en voelden zich niet betrokken.
De oplossing:
- automatische camera tracking
- geoptimaliseerde audio voor online en zaal
Resultaat: online deelnemers ervaren het event vrijwel gelijk aan fysieke bezoekers.
Wanneer dit interessant is
- internationale congressen
- organisaties met hybride meetings
- locaties die content willen opnemen
Richtprijs
- €10.000 – €30.000 per zaal
Veelgemaakte fouten
- camera en audio los installeren
- geen automatisering
- geen rekening houden met akoestiek
Waarom Bano
Bano ontwerpt hybride oplossingen als integraal onderdeel van de zaal. Niet als toevoeging, maar als standaard.