Iedereen goed in beeld
Een camera moet niet alleen de tafel laten zien, maar ook passen bij de kijkhoek, afstand en manier van overleggen. Afhankelijk van de ruimte kan automatische framing of speaker tracking interessant zijn.
Hybride vergaderruimte inrichten
Vergaderen alsof iedereen gewoon aan tafel zit
Een hybride vergaderruimte brengt mensen in de ruimte en online deelnemers goed bij elkaar. Niet doordat er zoveel mogelijk techniek aanwezig is, maar doordat beeld, geluid, bediening en presenteren logisch samenwerken. Bano ontwerpt en installeert vergaderruimtes voor organisaties die dagelijks fysiek en online overleg combineren.
Voor vergaderruimtes waar overleg, presentatie en videobellen samenkomen
Deze oplossing past vaak bij ruimtes voor ongeveer zes tot veertien personen. Bijvoorbeeld een teamruimte, projectkamer, MT-ruimte, overlegplek voor klantgesprekken of ruimte waar iedere dag Microsoft Teams, Zoom of een andere videodienst wordt gebruikt.
Iedereen goed verstaanbaar
Goede microfoons, speakers en audioverwerking zorgen dat deelnemers op afstand gesprekken natuurlijk kunnen volgen. Zonder harde stemmen, galm of steeds vragen om herhaling.
Presenteren zonder onderbreking
Medewerkers en gasten moeten eenvoudig een presentatie kunnen delen. Met een vaste aansluiting, draadloos presenteren of een combinatie die past bij jullie IT-omgeving.
Wat een goede hybride vergaderruimte nodig heeft
De precieze techniek verschilt per ruimte, maar de uitgangspunten blijven gelijk. Mensen moeten een vergadering snel kunnen starten, elkaar goed kunnen zien en zonder technische afleiding kunnen overleggen.
Een scherm of dubbele displayopstelling
Een groot scherm voor deelnemers op afstand en presentatiecontent. Bij intensief gebruik kan een tweede scherm prettig zijn, zodat gezichten en inhoud tegelijk zichtbaar blijven.
Camera die aansluit op de ruimte
Een videobar is soms voldoende. In een langere ruimte, grotere tafelopstelling of directiekamer kan een losse camera of meerdere camera’s beter aansluiten.
Microfoons en speakers zonder storend gedoe
Voor veel ruimtes werkt een videobar goed. Bij meer deelnemers, hoge plafonds of veel galm kunnen plafondmicrofoons, losse speakers en audioverwerking nodig zijn.
Bediening die iedere gebruiker begrijpt
Een duidelijke touchbediening, vaste Teams Rooms-opstelling of eigen laptopaansluiting voorkomt dat iedere vergadering begint met zoeken naar kabels en instellingen.
Praktische hybride teamruimte
Een professioneel scherm, videobar en eenvoudige laptopaansluiting. Een sterke basis voor teams die regelmatig online overleggen, maar geen uitgebreide centrale bediening nodig hebben.
Vaste Teams Rooms of Zoom Rooms-opstelling
Een vaste ruimte-oplossing met touchbediening, camera, audio en eenvoudige start van de meeting. Geschikt voor organisaties die veel met één platform werken en de gebruikerservaring willen standaardiseren.
Professionele vergaderruimte met losse audio
Een oplossing met professionele camera, plafondmicrofoons, speakers, DSP-audio en eventueel twee displays. Voor ruimtes waar verstaanbaarheid en uitstraling belangrijk zijn.
BYOD of BYOM voor meerdere platforms
Voor organisaties waar gebruikers met hun eigen laptop en verschillende videodiensten werken. De laptop gebruikt dan de vaste camera, microfoons, speakers en schermen in de ruimte.
Professionele techniek, afgestemd op jullie situatie
Bano kijkt merkoverstijgend naar wat nodig is. Voor een hybride vergaderruimte combineren we waar passend onder meer professionele displays, Teams Rooms of Zoom Rooms, camera’s, plafondmicrofoons, DSP-audio, draadloos presenteren, room control en room booking.
Beeld en camera
Professionele displays en cameraoplossingen van bijvoorbeeld Yealink of Samsung. Gekozen op basis van kijkafstand, lichtinval, ruimtegrootte en de gewenste vergaderervaring.
Bekijk Teams Rooms-oplossingenProfessionele audio
Voor ruimtes waar een videobar niet genoeg is, werken we met professionele microfoons, speakers en audioverwerking van onder meer Shure, Biamp of vergelijkbare merken.
Bekijk audio voor vergaderruimtesPresenteren en bedienen
Draadloos presenteren, een vaste USB-C-aansluiting, room control en touchbediening maken het verschil tussen een ruimte die technisch mogelijk is en een ruimte die prettig werkt.
Bekijk bediening en room controlWat we graag ontvangen voor een eerste voorstel
Een hybride vergaderruimte vraagt iets meer afstemming dan alleen een scherm aan de wand. Met de juiste informatie kunnen we snel bepalen welke oplossing technisch klopt en passend blijft binnen jullie budget.
Foto’s of plattegrond van de ruimte
Graag een foto vanaf de ingang, vanaf de tafel richting het scherm en een beeld van plafond, ramen en aanwezige aansluitpunten. Een plattegrond met afmetingen is extra handig.
Tafelopstelling en aantal gebruikers
Vertel hoeveel mensen er meestal fysiek aanwezig zijn, waar zij zitten en hoeveel deelnemers gemiddeld online aansluiten.
Het gebruikte vergaderplatform
Werken jullie vooral met Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Webex of wisselende platforms? Ook de wens voor BYOD of BYOM is belangrijk.
Wat er nu niet goed werkt
Bijvoorbeeld slechte verstaanbaarheid, een camera die te ver weg staat, losse kabels, te klein beeld, storend licht of te ingewikkelde bediening.
Beschikbare voorzieningen
Foto’s van bestaande AV, stroompunten, netwerkpunten, wifi, kabelgoten of een eventueel rack helpen ons om de installatie goed in te schatten.
Budget en gewenste planning
Een richtbedrag en gewenste opleverdatum helpen om direct een oplossing te ontwerpen die haalbaar en toekomstbestendig is.
Zo richten we een hybride vergaderruimte in
We starten bij de dagelijkse praktijk. Daarna werken we het ontwerp, de techniek en de installatie logisch uit met IT, facilitair en de eindgebruikers.
- We brengen de ruimte en het gebruik in kaart We kijken naar tafelvorm, zichtlijnen, akoestiek, licht, netwerk, bestaande AV en de manier waarop jullie nu vergaderen.
- We maken een passend ontwerp U krijgt een advies voor beeld, audio, camera, presenteren en bediening. Praktisch waar het kan en uitgebreider waar het nodig is.
- We stemmen af met IT en gebouwbeheer We bespreken netwerk, Microsoft 365 of Zoom, gastgebruik, stroom, montage, beheer en de planning voor installatie.
- We installeren, testen en trainen We monteren en configureren de techniek, testen de werking en zorgen dat medewerkers weten hoe zij de ruimte eenvoudig gebruiken.
Ook na oplevering blijft Bano betrokken
Een hybride vergaderruimte moet blijven werken wanneer de organisatie groeit, software verandert of teams anders gaan samenwerken. Daarom kunnen we in Noord-Nederland ook onderhoud, service, ondersteuning en training verzorgen.
Voor locaties in de rest van Nederland kijken we samen naar een passende aanpak. Bijvoorbeeld ondersteuning bij de installatie, vaste contactmomenten, remote hulp of onderhoud op afspraak.
Veelgestelde vragen over hybride vergaderruimtes
Wat is het verschil tussen een gewone en hybride vergaderruimte?
Een gewone vergaderruimte is vooral ingericht voor mensen die fysiek aanwezig zijn. Een hybride vergaderruimte is ontworpen om mensen aan tafel en online deelnemers gelijkwaardig te laten deelnemen aan hetzelfde overleg.
Wanneer is een videobar voldoende en wanneer zijn losse microfoons nodig?
In een compacte ruimte werkt een videobar vaak goed. Bij meer deelnemers, een lange tafel, hoge plafonds, veel glas of akoestische uitdagingen kunnen plafondmicrofoons, losse speakers en audioverwerking een veel betere ervaring geven.
Kunnen wij Teams en Zoom allebei gebruiken in dezelfde ruimte?
Ja. Dat kan bijvoorbeeld met een BYOD- of BYOM-opstelling, of met een vaste ruimte-oplossing in combinatie met een laptopaansluiting. We adviseren wat het beste past bij jullie dagelijkse gebruik.
Kan Bano ook draadloos presenteren installeren?
Ja. We kunnen draadloos presenteren toevoegen voor medewerkers en gasten, met aandacht voor gebruiksgemak, beveiliging en de aansluiting op het bedrijfs- of gastnetwerk.
Kan een bestaande vergaderruimte worden verbeterd?
Zeker. Soms is een nieuwe camera of betere audio genoeg. Soms is een complete herinrichting verstandiger. We beoordelen eerst welke onderdelen nog bruikbaar zijn en waar de grootste verbetering zit.
Wilt u weten wat nodig is voor jullie hybride vergaderruimte?
Stuur een foto, plattegrond of korte omschrijving van de ruimte. Vertel hoeveel mensen meestal aan tafel zitten, hoeveel deelnemers online aansluiten, welke software jullie gebruiken en wat nu beter moet. Dan geven we een eerste richting voor techniek, installatie en budget.