Honderd sessies op het programma. Maar welke moet ik hebben?
Een goed congresprogramma kan voor een bezoeker behoorlijk ingewikkeld worden. Parallelle sessies, verschillende zalen, wijzigingen en een lange lijst sprekers.
Met interactieve narrowcasting laat je deelnemers zelf zoeken op onderwerp, spreker, tijdstip of zaal. Zo wordt een groot programma ter plekke makkelijker te gebruiken.
Bano kan de interactieve schermen combineren met digitale programma-informatie, bewegwijzering en andere schermen op de congreslocatie.
Het programma is duidelijk voor de organisatie. Niet altijd voor de bezoeker.
Als organisator ken je de zaalnamen, tracks en planning uit je hoofd. Een bezoeker ziet die informatie vaak voor het eerst wanneer hij binnenkomt.
"Welke sessie gaat over mijn onderwerp?"
Een programma met tientallen sessies is op papier of in een lange lijst lastig te doorzoeken. Zeker als deelnemers vooral op onderwerp geïnteresseerd zijn.
"Waar spreekt zij straks?"
Bezoekers kennen vaak de naam van een spreker, maar niet de titel van de sessie of de zaal waar deze plaatsvindt.
"Zaal A2, waar is dat?"
Vooral bij congrescentra met meerdere verdiepingen, gebouwen of tijdelijke zalen is een zaalnaam alleen niet genoeg.
"Maar op mijn programma staat iets anders."
Een sessie verschuift of een spreker valt uit. Dan wil je niet dat er op vijf verschillende plekken verschillende informatie staat.
Laat de bezoeker zoeken zoals hij zelf denkt.
Niet iedere deelnemer begint bij het programma. De één zoekt een spreker, de ander een onderwerp en weer iemand anders wil gewoon weten wat er de komende dertig minuten begint.
Onderwerp
Bijvoorbeeld duurzaamheid, AI, cardiologie, HR of een specifiek vakgebied.
Spreker
Vind direct wanneer iemand spreekt, waar de sessie plaatsvindt en waar deze over gaat.
Tijdstip
Wat begint er nu, straks of na de lunch?
Track
Bekijk alleen de sessies binnen een bepaalde inhoudelijke programmalijn.
Zaal
Bekijk wat er in een specifieke zaal gebeurt en hoe je daar komt.
Type sessie
Filter bijvoorbeeld op keynote, workshop, panel, presentatie of break-out.
"Ik wil vanmiddag iets over AI zien."
Dat is voor een bezoeker een heel normale vraag. Het congresprogramma moet daar een eenvoudig antwoord op geven.
Als het programma verandert, moet je scherm mee veranderen.
Congressen lopen nooit volledig volgens het draaiboek. Daarom moet actuele bezoekersinformatie snel aangepast kunnen worden.
Niet ieder scherm hoeft hetzelfde te doen.
Een touchscreen bij de entree heeft een andere functie dan een scherm boven een congreszaal. Door die functies te combineren ontstaat een logisch informatiesysteem.
Entree
Zoeken in programma, sprekers en zalen.
Centrale foyer
Programma van nu, volgende sessies en actuele wijzigingen.
Bij de zaal
Huidige sessie, volgende sessie, spreker en aanvangstijd.
Routepunten
Digitale bewegwijzering naar zalen, expo, lunch en andere congresonderdelen.
Touchscreens zijn maar één onderdeel van de congrescommunicatie.
De meeste deelnemers moeten de belangrijkste informatie juist zonder aanraken kunnen zien. Denk aan zaalprogramma's, tijdstippen en bewegwijzering.
Daarom combineren we interactieve narrowcasting waar nodig met Bano Eventcasting voor digitale programma-informatie en bewegwijzering.
Bekijk programma en digitale bewegwijzeringInteractieve narrowcasting op congressen
Kan een bezoeker zoeken op spreker?
Ja. Als de congresdata daarvoor geschikt is, kan een interface bijvoorbeeld zoeken op spreker, onderwerp, sessie, tijdstip, track of zaal mogelijk maken.
Kan het programma gedurende het congres worden gewijzigd?
Dat kan bij een passende technische inrichting. Hierdoor kunnen wijzigingen in zaal, tijd of sessie digitaal worden verwerkt.
Is interactieve narrowcasting geschikt voor congressen met veel parallelle sessies?
Juist daar kan het veel waarde toevoegen. Bezoekers kunnen het grote programma filteren en sneller de sessies vinden die voor hen relevant zijn.
Kan interactieve narrowcasting worden gecombineerd met digitale bewegwijzering?
Ja. Een interactief scherm kan bezoekers helpen zoeken, terwijl andere displays automatisch programma, zaalinfo en routes tonen.
Kan Bano ook de schermen en technische uitvoering verzorgen?
Ja. Bano kan onder andere schermen, touchscreens, spelers, standaards, bekabeling, transport, installatie en technische ondersteuning verzorgen.
Kunnen deelnemers informatie meenemen op hun telefoon?
Ja. Een QR-code kan bijvoorbeeld verwijzen naar een sessiepagina, document, registratie, persoonlijke agenda of andere online informatie.
Stuur ons je programma en plattegrond.
Dan kijken we waar bezoekers waarschijnlijk gaan zoeken, waar algemene informatie voldoende is en op welke plekken interactie echt iets toevoegt.
Leg je congres aan ons voor