Geef bezoekers antwoord voordat ze de vraag hoeven te stellen.
Waar moet ik heen? Hoe laat begint mijn sessie? Waar vind ik de spreker? En is er vanmiddag nog plek bij die workshop?
Op een goed georganiseerd event wil je niet dat bezoekers voor ieder antwoord naar een host, medewerker of informatiebalie hoeven.
Met interactieve narrowcasting geef je bezoekers zelf toegang tot programma, routes, activiteiten, praktische informatie en vervolgstappen. Op het moment dat ze die informatie nodig hebben.
Veel kleine vragen maken samen een groot organisatorisch probleem.
Zeker bij grotere events ontstaat dezelfde druk steeds opnieuw. Bezoekers zoeken informatie, medewerkers beantwoorden steeds dezelfde vragen en wijzigingen moeten op meerdere plekken tegelijk worden doorgevoerd.
Bezoekers weten niet waar ze moeten zijn
Zeker bij meerdere zalen, verdiepingen of gebouwen is een plattegrond alleen vaak niet genoeg.
Het programma verandert
Een spreker loopt uit, een ruimte wisselt of een activiteit raakt vol. Informatie moet dan meteen kunnen worden aangepast.
De informatiebalie wordt een vraagbaak
Medewerkers zijn kostbare tijd kwijt aan vragen die bezoekers ook zelf kunnen beantwoorden.
Bezoekers missen onderdelen van het event
Een interessante sessie, activiteit of sponsoractivatie wordt gemist omdat iemand niet wist dat die er was.
Maak van een scherm een praktisch informatiepunt.
Programma zoeken
Zoek op tijdstip, onderwerp, spreker of type sessie.
Route vinden
Kies een zaal, stand of activiteit en toon de relevante route.
Activiteit kiezen
Laat bezoekers zien wat er nu of later op de dag te doen is.
Inschrijven
Verwijs via QR naar registratie, workshops, demo's of vervolgactiviteiten.
Feedback geven
Gebruik het scherm voor een korte poll, beoordeling of keuze.
Informatie meenemen
Laat bezoekers informatie via QR direct op hun eigen telefoon openen.
Stel: je organiseert een congres met zes zalen.
Meer dan duizend bezoekers, tientallen sessies en meerdere programmawijzigingen op één dag.
Niet overal een touchscreen. Wel op de plekken waar mensen keuzes maken.
Interactie werkt vooral op plekken waar bezoekers even stilstaan en gericht informatie zoeken.
Entree
Programma, zoeken en eerste oriëntatie.
Foyer
Keuze voor volgende sessie of activiteit.
Informatiepunt
Zelf zoeken zonder medewerker nodig te hebben.
Vertrekpunt
Vervolgcontent, evaluatie of QR naar informatie.
De meeste informatie hoeft niemand aan te raken.
Een programmaoverzicht of zaalnummer moet gewoon direct zichtbaar zijn. Daarom combineren we interactieve schermen vaak met gewone digitale signing.
Via Bano Eventcasting kunnen programma's, zaalinfo en bewegwijzering centraal worden ingericht. Touch voegen we alleen toe waar een bezoeker zelf moet zoeken of kiezen.
Bekijk EventcastingInteractieve schermen op events
Wat kan een interactief scherm tijdens een event?
Bezoekers kunnen bijvoorbeeld programma's bekijken, zoeken op spreker of onderwerp, een zaal vinden, activiteiten ontdekken, QR-codes openen of feedback geven.
Kan het programma tijdens het event worden aangepast?
Ja. Bij een geschikte inrichting kan programma-informatie centraal worden aangepast zodat bezoekers actuele informatie zien.
Hebben we voor ieder scherm touch nodig?
Nee. Algemene programma-informatie en bewegwijzering werken vaak beter op gewone schermen. Touch is vooral nuttig waar bezoekers zelf informatie willen zoeken of selecteren.
Kan Bano ook schermen en opbouw verzorgen?
Ja. Bano kan schermen, touchscreens, standaards, spelers, bekabeling, transport, opbouw en technische ondersteuning meenemen in de oplossing.
Is interactieve narrowcasting ook geschikt voor een eenmalig event?
Ja. De oplossing kan tijdelijk worden ingezet voor een dag, meerdaags event, congres of beurs.
Waar lopen jouw bezoekers nu tegenaan?
Stuur ons het programma, een plattegrond of gewoon het probleem waar je tijdens events steeds tegenaan loopt. Dan kijken we welke combinatie van schermen, interactie en content logisch is.
Leg je event aan ons voor