BANO CONGRESS SOLUTIONS

Eén congres. Meerdere zalen.
Alles onder controle.

Acht zalen, tientallen sprekers, parallelle sessies en een programma dat tot het laatste moment verandert.

Bano combineert technische congresproductie, speaker management, digitale posters en actuele programma-informatie. Zodat de techniek werkt, sprekers voorbereid zijn en bezoekers weten waar ze moeten zijn.

Bespreek je congres → Ontdek Eventcasting

VOOR CONGRESORGANISATOREN EN PCO'S

Hoe meer zalen, hoe belangrijker de samenhang.

Een keynote in de plenaire zaal. Zes parallelle sessies. Een uitgebreid wetenschappelijk posterprogramma. Een spreker die vlak voor aanvang zijn presentatie aanpast.

Voor de bezoekers moet alles vanzelfsprekend verlopen. Achter de schermen vraagt dat om een nauwkeurige afstemming tussen zaaltechniek, sprekers, programma en digitale informatievoorziening.

Bano ondersteunt nationale en internationale congressen met een samenhangende technische aanpak. Van congressen met zes tot tien parallelle zalen tot andere complexe programma's.

ÉÉN TECHNISCHE PARTNER

Vier onderdelen. Eén samenhangend congres.

We combineren de techniek en digitale oplossingen die een congres met meerdere zalen overzichtelijk en beheersbaar maken.

01 / CONGRESPRODUCTIE

Audiovisuele techniek en regie

Van plenaire zaal tot breakoutruimtes. Geluid, projectie, microfoons, cameraregistratie, livestreaming en technische begeleiding.

Bekijk congresproductie →

02 / SPEAKER MANAGEMENT

Speaker-ready en presentatiebeheer

Presentaties verzamelen, controleren en voor de juiste sessie gereedzetten. Minder technische verrassingen en meer rust voor sprekers en organisatie.

03 / BANO EVENTCASTING

Actuele congresinformatie

Digitale programma's, zaalinformatie, bewegwijzering en sponsorcontent op schermen. De organisatie kan zelf wijzigingen in het programma doorvoeren.

Ontdek Bano Eventcasting →

04 / DIGITALE POSTERS

Wetenschappelijke posters en abstracts

Onderzoeksresultaten en abstracts presenteren via digitale schermen. Een flexibele oplossing voor medische en wetenschappelijke congressen.

UIT DE CONGRESPRAKTIJK

Een sessie verhuist. De rest van het congres gaat door.

Stel: een populaire parallelsessie moet op het laatste moment naar een grotere zaal verhuizen.

Via Bano Eventcasting past de organisatie de zaalinformatie op de schermen aan. Tegelijkertijd wordt gecontroleerd of de nieuwe zaal technisch gereed is voor de presentatie, geluidsvoorziening en eventuele livestream.

Het verschil zit niet alleen in goede apparatuur, maar in hoe alle onderdelen samenwerken.

Daarom kijken wij verder dan afzonderlijke schermen, microfoons en presentaties. Een congres vraagt om duidelijke processen, korte lijnen en een goede voorbereiding.

ONZE WERKWIJZE

Goed voorbereid. Rust tijdens het congres.

STAP 01

Inventariseren

We bespreken de congreslocatie, zalen, deelnemers, sprekers, programma en technische behoeften.

STAP 02

Voorbereiden

We werken de zaaltechniek uit en stemmen presentatiebeheer, Eventcasting en crew op elkaar af.

STAP 03

Uitvoeren

Onze technische teams ondersteunen de productie en stemmen wijzigingen af met de congresorganisatie.

NEDERLAND EN EUROPA

Ook als het congres volgend jaar ergens anders plaatsvindt.

Internationale congressen reizen vaak van stad naar stad. Nieuwe locaties, andere technische voorzieningen en lokale leveranciers, maar dezelfde verwachtingen van deelnemers en organisatoren.

Bano heeft ervaring met technische producties en congressen in Nederland en Europa. We werken waar nodig samen met congreslocaties en lokale partners.

Voor terugkerende congressen kunnen we voortbouwen op eerder ontwikkelde zaalplannen, schermtemplates en technische werkafspraken. Zo hoeft niet ieder congres vanaf nul te worden voorbereid.

VEELGESTELDE VRAGEN

Veelgestelde vragen over congresproductie

Kan Bano de techniek voor alle congreszalen verzorgen?

Ja. Van plenaire zalen tot breakoutruimtes verzorgen we onder meer geluid, beeld, projectie, livestreaming en technische begeleiding. De precieze invulling hangt af van het congres.

Wat is Bano Eventcasting?

Bano Eventcasting is een oplossing voor digitale congresinformatie, zoals programma's, zaalschema's, bewegwijzering en sponsorcontent. De organisator kan zelf wijzigingen doorvoeren.

Kan Eventcasting ook zonder Bano als AV-leverancier?

Ja. Eventcasting is ook afzonderlijk inzetbaar wanneer de congreslocatie of organisatie al met een andere technische leverancier samenwerkt.

Ondersteunt Bano internationale congressen?

Ja. Bano heeft ervaring met internationale technische producties en ondersteunt congressen in Nederland en andere Europese landen.