Bano Eventcasting
Digitale signing die je congresprogramma volgt
Met Bano Eventcasting toon je het congresprogramma, zaalverwijzingen en sponsoruitingen op digitale schermen. We leveren de schermen en software voor congressen in heel Europa.
Bano zet programma, tijdschema’s en huisstijl klaar. Jouw team verwerkt wijzigingen tijdens het congres.
Vrijblijvend een passende oplossing en kostenindicatie.
De juiste informatie bij iedere zaal
In de foyer wil een bezoeker het programma kunnen overzien. Bij een splitsing is vooral de route belangrijk. Aan de zaaldeur wil je weten welke sessie begint en wie er spreekt. Daarom krijgt ieder scherm de informatie die op die plek nodig is.
We richten ons onder meer op congressen met 6 tot 10 zalen of zones die tegelijk worden gebruikt. Het aantal schermen volgt uit je programma en de locatie. Zalen, foyer en routepunten tellen daarin allemaal mee.
Bano bereidt voor, jouw team houdt het actueel
Je levert je programma en huisstijl aan. Wij maken de schermindeling, richten de software in en plannen de inhoud per tijdsblok. De informatie wisselt volgens het ingestelde schema. Onze inhouse vormgever kan helpen met de opmaak.
Een aangewezen medewerker krijgt uitleg en verwerkt tijdens het congres wijzigingen in titels, tijden en zalen. De opmaak blijft daarbij behouden. Technische ondersteuning op afstand stemmen we vooraf af.
- Schermen en software voor zaalinfo, programmaoverzichten en routes.
- Huisstijl en templates die bij het congres passen.
- Sponsoruitingen op gekozen schermen en tijdstippen.
- Voorbereiding en uitleg zodat duidelijk is wie wat bijhoudt.
Een sessie verhuist naar een andere zaal
Stel: een breakout gaat naar een grotere zaal. Je verwerkt de zaalwissel centraal. Het programmaoverzicht, de betrokken routepunten en de informatie bij beide zalen worden bijgewerkt. Ook iemand die nog bij de oude zaal aankomt, ziet waar de sessie nu plaatsvindt. Je hoeft hiervoor geen nieuwe zaalborden te printen en op te hangen.
Bij uitloop pas je de tijden aan. Sponsoruitingen kunnen per tijdsblok en schermgroep wisselen, bijvoorbeeld bij ontvangst of tijdens de lunch. Zo krijgen bestaande eventpartners een passende plek in het programma.
Voor je congres en voor je locatie
Organiseer je een congres? Huur Eventcasting voor de betreffende editie. Bano verzorgt de afgesproken schermen, software, inrichting en uitvoering. We stemmen af met de locatie en je andere technische leveranciers, ook bij congressen elders in Europa.
Ontvang je regelmatig congressen? Dan bekijken we of een vaste oplossing, tijdelijke inzet of een combinatie past. We beoordelen ook of bestaande schermen bruikbaar zijn. Lees meer over Eventcasting voor congreslocaties.
Eerst je programma, dan de opstelling en de kosten
Je hoeft vooraf niet te weten hoeveel schermen je nodig hebt. Vertel ons waar en wanneer je congres plaatsvindt en hoeveel zalen je gebruikt. We denken mee over de schermposities, voorbereiding en ondersteuning.
Je ontvangt vrijblijvend een passende oplossing en een kostenindicatie. Daarin maken we duidelijk wat is opgenomen voor apparatuur, software, inrichting, transport, opbouw en ondersteuning. Bekijk hoe de kosten zijn opgebouwd.
Veelgestelde vragen
Wat is Eventcasting?
Eventcasting is de digitale signingoplossing van Bano voor congressen. Het combineert schermen en software voor programma’s, zaalverwijzingen en sponsoruitingen. Bano bereidt de inrichting voor; je eigen team verwerkt wijzigingen tijdens het congres.
Kunnen we alleen de digitale signing bij Bano huren?
Ja. Eventcasting is zelfstandig af te nemen. We stemmen de plaatsing, aansluitingen en uitvoering af met de congreslocatie en de partij die de overige AV verzorgt.
Levert Bano de schermen ook buiten Nederland?
Ja. Bano levert Eventcasting inclusief schermen en software voor congressen in heel Europa. De planning, logistiek en ondersteuning werken we uit voor jouw locatie en congresdata.
Moet het programma al definitief zijn?
Nee. Met de datum, locatie en een globale programmaopzet kunnen we het gesprek starten. Een conceptprogramma of plattegrond helpt, maar is geen voorwaarde voor een eerste aanvraag.
Verder over Eventcasting
Vertel ons wat je organiseert
Datum, locatie en aantal zalen zijn genoeg voor een eerste gesprek. Heb je al een programma of plattegrond? Mail deze gerust mee. We denken vrijblijvend mee en geven je een passende oplossing met een kostenindicatie.
Liever even bellen? +31 85 40 18 251. Of plan een online gesprek.
Je kunt ook het aanvraagformulier gebruiken.
Bano B.V. · Groningen · info@bano.nl