Digitale congressigning huren met Eventcasting
Huur bij Bano de schermen en software voor je congresprogramma, bewegwijzering en sponsorcontent. We leveren Eventcasting aan congresorganisaties in heel Europa.
Bano richt programma, tijdschema en huisstijl vooraf in. Jouw team verwerkt wijzigingen tijdens het congres. We maken een schermplan voor zalen, foyer en routepunten.
Vrijblijvend een passende oplossing en kostenindicatie.
Wat je bij Bano kunt huren
We stellen de huuroplossing samen op basis van je programma en locatie. De offerte maakt duidelijk welke onderdelen zijn inbegrepen:
- Schermen voor zalen, foyer en belangrijke routepunten.
- Passende spelers, opstellingen, bevestiging en narrowcastingsoftware.
- Inrichting van sessies, tijden, zaalnamen en sponsoruitingen.
- Schermtemplates in de huisstijl van het evenement.
- Transport, opbouw, controle, instructie en afbouw.
Bano richt in, jouw team past aan
Je levert de programma-informatie en huisstijl aan. Bano verwerkt de inhoud en stelt de programmering in. Onze inhouse vormgever kan de schermopmaak verzorgen. Na instructie past jouw team zelf tijden, titels, zalen en sponsorcontent aan.
We spreken af wie wijzigingen verwerkt en welke ondersteuning nodig is. Bekijk hoe programmabeheer en digitale bewegwijzering samenwerken.
Acht zalen vragen om een passend schermplan
Voorbeeld: een congres met acht breakoutzalen gebruikt acht zaalschermen, één foyerdisplay en drie schermen bij routepunten. Dit is een mogelijke opstelling. De plattegrond, looproutes en kijkafstand bepalen het werkelijke aantal schermen. Acht zalen is geen maximum voor Eventcasting.
Een congres in Nederland of elders in Europa
Bano stemt de uitvoering af op de congreslocatie. We bespreken toegang, opbouwmomenten, schermposities, stroom en netwerk met de betrokken partijen. Bij een volgende editie kunnen templates opnieuw worden gebruikt. Routes en schermopstelling worden aan de nieuwe locatie aangepast.
Ook sponsorcontent per tijdslot nemen we mee in de voorbereiding. Je kiest bijvoorbeeld voor een hoofdsponsor bij de ontvangst en andere bestaande partners tijdens lunch of netwerkborrel, met behoud van de route-informatie.
Wat kost Eventcasting voor jouw congres
De kosten hangen af van het aantal en type schermen, huurduur, softwaregebruik, programma-inrichting, vormgeving, transport en ondersteuning. Een bestaande schermopstelling kan de benodigde inzet veranderen.
Vertel ons waar en wanneer het congres plaatsvindt en hoeveel zalen je gebruikt. Ook met een voorlopig programma kunnen we de mogelijkheden bespreken. Je ontvangt vrijblijvend een maatwerkvoorstel met kostenindicatie.
Veelgestelde vragen
Kunnen we signing huren als een andere partij de AV verzorgt?
Ja. Eventcasting is zelfstandig af te nemen. We stemmen de uitvoering af met de locatie en je andere leveranciers.
Kunnen aanwezige schermen worden gebruikt?
We beoordelen de aanwezige schermen, aansluitingen en plaatsing. Geschikte displays kunnen worden gecombineerd met aanvullende huurschermen.
Moeten programma en plattegrond al definitief zijn?
Nee. Datum, locatie, aantal zalen en een eerste programmaopzet zijn een goed vertrekpunt voor een gesprek. We werken het voorstel verder uit naarmate de invulling duidelijker wordt.
Verder over Eventcasting
Vertel ons wat je organiseert
Datum, locatie en aantal zalen zijn genoeg voor een eerste gesprek. Heb je al een programma of plattegrond? Mail deze gerust mee. We denken vrijblijvend mee en geven je een passende oplossing met een kostenindicatie.
Liever even bellen? +31 85 40 18 251. Of plan een online gesprek.
Je kunt ook het aanvraagformulier gebruiken.
Bano B.V. · Groningen · info@bano.nl