Beheer je congresprogramma en digitale bewegwijzering
Met Eventcasting beheer je programma-informatie, zaalverwijzingen en schermcontent vanuit één omgeving. Bezoekers zien in de foyer het overzicht, onderweg de richting en bij de zaaldeur welke sessie daar plaatsvindt.
Bano richt het programma, de schermrollen en tijdschema’s vooraf in. Jouw team kan daarna zelf wijzigingen verwerken. De opstelling sluit aan op het aantal gelijktijdige sessies en de looproutes door het gebouw.
Vrijblijvend een passende oplossing en kostenindicatie.
Ieder scherm heeft een eigen taak
- Foyer: een overzicht van huidige en volgende sessies, met tijden en zalen.
- Routepunt: bestemmingen en pijlen die passen bij die fysieke schermlocatie.
- Zaaldeur: de huidige en volgende sessie, de begintijd en de zaalnaam.
De tijdschema’s volgen de lokale tijd van de congreslocatie. Een bezoeker hoeft daardoor niet het hele dagprogramma door te nemen om te zien wat er nu en straks gebeurt.
Voorbeeld van een zaalwissel
In dit voorbeeld heeft een congres acht breakoutzalen. Een sessie verhuist van zaal A naar zaal D. Je wijzigt de zaal in het centrale programma. De gekoppelde scherminformatie wordt bijgewerkt:
- Het foyerprogramma verwijst naar zaal D.
- Betrokken routepunten tonen de richting vanaf hun eigen positie.
- Bij zaal D verschijnt de betreffende sessie.
- Bij de oude zaal wordt zichtbaar waar de sessie nu plaatsvindt.
Controleer na publicatie of de wijziging op de betrokken schermen correct staat. Dezelfde bestemming kan vanaf twee routepunten een andere pijlrichting vragen.
Tijdschema’s en wijzigingen tijdens de dag
Vooraf geplande scherminhoud wisselt automatisch op het ingestelde tijdstip. Loopt een sessie uit of verandert het programma? Dan past jouw team de betreffende tijden of onderdelen aan. Je bepaalt welke wijzigingen nodig zijn.
Controleer daarbij ook de sponsorplanning. Een uiting die bij een pauze hoort, moet blijven aansluiten op het bedoelde bezoekersmoment.
Zelf wijzigen binnen een voorbereide opmaak
Bano verwerkt de aangeleverde sessies, tijden, sprekers en zaalnamen in vaste templates. Na instructie kan de aangewezen medewerker de inhoud aanpassen. Zo blijft de huisstijl behouden wanneer een titel langer wordt of een spreker wisselt.
Vooraf spreken we af wie wijzigingen goedkeurt, wie publiceert en wie de schermen controleert.
Scherminformatie bij een verbindingsonderbreking
Vooraf geladen content kan blijven afspelen wanneer de verbinding uitvalt. Nieuwe wijzigingen worden ontvangen zodra de benodigde verbinding weer beschikbaar is. Reeds geladen informatie kan daardoor tijdelijk afwijken van een zojuist aangepast programma.
We stemmen het netwerk en de controle van de schermen af op de locatie en de gekozen opstelling.
Na een herstart hervatten de schermen de ingestelde weergave. Bano kan de schermstatus op afstand controleren en storingen waar mogelijk oplossen. De ondersteuning spreken we vooraf af.
Vertaal jouw programma naar een schermplan
Bespreek je programma en zaalindeling met Bano. We denken vrijblijvend mee over schermposities, beheer en kosten. Bekijk ook wat je kunt huren voor je congres.
Veelgestelde vragen
Moeten alle schermen dezelfde informatie tonen?
Nee. Schermen krijgen een eigen rol of behoren tot een schermgroep. Een zaaldisplay kan een andere weergave tonen dan het centrale programmaoverzicht.
Schuift het hele programma mee wanneer een sessie uitloopt?
Je bepaalt welke sessies en tijdvakken veranderen. Pas de relevante onderdelen aan en controleer de bijbehorende scherminformatie. Zo blijft de wijziging beperkt tot wat nodig is.
Kunnen titels en sprekers tijdens het congres worden aangepast?
Ja. Je team kan die gegevens centraal wijzigen binnen de voorbereide templates. Controleer voor publicatie de spelling en leesbaarheid van de aangepaste inhoud.
Verder over Eventcasting
Vertel ons wat je organiseert
Datum, locatie en aantal zalen zijn genoeg voor een eerste gesprek. Heb je al een programma of plattegrond? Mail deze gerust mee. We denken vrijblijvend mee en geven je een passende oplossing met een kostenindicatie.
Liever even bellen? +31 85 40 18 251. Of plan een online gesprek.
Je kunt ook het aanvraagformulier gebruiken.
Bano B.V. · Groningen · info@bano.nl