Geluid loopt door naar de andere ruimte
Bij een gesloten wand hoort de ene groep toch de presentatie, microfoon of achtergrondmuziek van de andere groep.
Flexibele en deelbare vergaderruimte
Eén ruimte die moeiteloos meebeweegt met klein overleg, training en grote bijeenkomsten
Een deelbare vergaderruimte moet niet alleen fysiek kunnen veranderen. Audio, beeld, camera, presentatie en bediening moeten logisch mee kunnen schakelen. Bano beoordeelt de ruimte, de scheidingswand, het gebruik en de gewenste opstellingen. Daarna ontwerpen, leveren en installeren we AV die werkt wanneer de ruimte open, gesloten of anders ingericht is.
Herkenbare situaties
Wanneer een ruimte wel deelbaar is, maar de techniek niet meebeweegt
Een flexibele ruimte krijgt pas echt waarde wanneer gebruikers ook technisch kunnen schakelen. Zonder goede zonering en bediening ontstaan onduidelijke audio, dubbele presentaties, verkeerde camera’s of een opstelling die alleen werkt wanneer de ruimte in één vaste vorm staat.
Een scherm werkt alleen in één opstelling
De ruimte is opgesplitst, maar niet iedere groep heeft goed zicht op beeld, presentatie of online deelnemers.
De bediening past niet bij de opstelling
Gebruikers moeten handmatig instellingen zoeken, bronnen aanpassen of verschillende systemen tegelijk bedienen.
Grote bijeenkomsten vragen telkens tijdelijke techniek
Voor een training, town hall of personeelsbijeenkomst wordt losse AV bijgeplaatst omdat de vaste basis niet is voorbereid op schaalvergroting.
Eerst de verschillende gebruiksvormen begrijpen
Goede AV voor een deelbare ruimte begint bij alle mogelijke opstellingen
Bano kijkt naar de ruimte in open en gesloten vorm, de plek van de scheidingswand, de capaciteit per opstelling, zichtlijnen, akoestiek en de gewenste werkwijze. Daardoor ontwerpen we niet voor één ideaalplaatje, maar voor de momenten waarop de ruimte echt wordt gebruikt.
- Hoe de ruimte wordt gesplitst of samengevoegd
- Hoeveel personen per ruimte en in de grote opstelling aanwezig zijn
- Of beide delen tegelijk zelfstandig moeten kunnen presenteren
- Welke audiozones, schermen, camera’s en microfoons nodig zijn
- Of hybride overleg, training of interne bijeenkomsten plaatsvinden
- Wie de ruimte dagelijks bedient en beheert
Drie praktische opstellingen
Van twee aparte overleggen tot één grotere bijeenkomst
De technische basis moet herkenbaar blijven, ook wanneer de ruimtevorm verandert. Bano helpt om een oplossing te maken die gebruikers begrijpen zonder dat zij technisch hoeven na te denken over audiozones, schermbronnen of camera’s.
Zelfstandig overleg aan beide kanten van de wand
Voor twee teams die tegelijk een presentatie, Teams-call, klantgesprek of klein overleg voeren zonder elkaar te storen.
- Aparte audio en presentatie per zone
- Eigen scherm, camera en bediening per ruimte
- Rustiger gebruik voor gelijktijdige meetings
Meer bereik voor training, presentatie en kennisdeling
Voor een samengevoegde ruimte waarin een trainer, spreker of presentator een grotere groep moet kunnen bereiken en betrekken.
- Beeld en audio passend bij de volledige ruimte
- Microfoons voor spreker, panel of vragen uit de zaal
- Een duidelijke basis voor hybride deelname
Een ruimte die ook klaar is voor een groter moment
Voor town halls, kwartaalupdates, personeelsbijeenkomsten, projectpresentaties en andere interne momenten waarop iedereen moet kunnen volgen.
- Een vaste AV-basis die kan worden uitgebreid
- Presentatie, camera en audio in één opzet
- Techniek die niet de aandacht van de inhoud afleidt
Bediening per opstelling
Gebruikers hoeven niet te weten hoe de techniek achter de schermen schakelt
Een deelbare ruimte kan technisch complex zijn. De gebruiker moet dat niet merken. Bano richt de bediening zo in dat die aansluit op de feitelijke opstelling van dat moment.
Kies de opstelling
De bediening laat alleen functies zien die passen bij twee losse ruimtes of één samengevoegde ruimte.
Start presentatie of hybride overleg
Scherm, camera, audio en presentatievoorziening worden logisch beschikbaar voor de gekozen gebruiksvorm.
Sluit af en maak de ruimte klaar voor de volgende groep
De technische basis keert terug naar een overzichtelijke uitgangssituatie, ongeacht de volgende opstelling.
Voor een eerste AV-advies
Dit willen we graag weten over uw flexibele of deelbare ruimte
Een foto, plattegrond of schets van de verschillende opstellingen is vaak voldoende voor een eerste beoordeling. U hoeft niet vooraf te weten welke techniek of zonering nodig is.
Hoe kan de ruimte worden ingedeeld?
Stuur een plattegrond of omschrijf de open en gesloten opstelling, inclusief de locatie van wanden, deuren en vaste meubels.
Hoeveel mensen gebruiken de ruimte per opstelling?
Geef aan hoeveel personen gemiddeld in elk deel en in de samengevoegde ruimte aanwezig zijn.
Wat gebeurt er in de ruimte?
Bijvoorbeeld teamoverleg, Teams-calls, training, klantpresentaties, workshops, interne bijeenkomsten of een combinatie daarvan.
Moeten beide delen tegelijk zelfstandig werken?
Vertel of beide ruimtes op hetzelfde moment eigen audio, beeld, camera en presentatie nodig hebben.
Welke techniek is al aanwezig?
Stuur waar mogelijk informatie mee over schermen, audio, microfoons, camera’s, bediening, stroom, data en bestaande scheidingswanden.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over AV voor deelbare vergaderruimtes
Kan één audio-installatie werken voor twee deelbare ruimtes?
Ja, wanneer de installatie wordt ingericht met passende zones. Bano beoordeelt of beide ruimtes onafhankelijk geluid nodig hebben en hoe de audio moet schakelen wanneer de wand open of gesloten is.
Kunnen beide ruimtes tegelijk een Teams-meeting draaien?
Dat kan, mits camera, audio, schermen en bediening per ruimte goed zijn ingericht. Bano kijkt naar de gewenste zelfstandigheid van beide delen.
Kan de grote ruimte ook worden gebruikt voor trainingen of town halls?
Ja. Bano kan de vaste basis afstemmen op grotere groepen en waar nodig een praktische uitbreiding voor microfoons, camera, presentatie of extra beeld voorstellen.
Moet de scheidingswand eerst al bekend zijn?
Bij voorkeur wel. De wand, akoestische kwaliteit, positie en opening hebben invloed op audiozones, schermlocaties, zichtlijnen en het technische ontwerp.
Vrijblijvend eerste overleg
Laat uw ruimte technisch meebewegen met de manier waarop mensen echt werken
Stuur een korte omschrijving, foto of plattegrond van de open en gesloten opstelling. Bano beoordeelt welke informatie nog nodig is en geeft een eerste richting voor audiozones, beeld, camera, bediening en kosten.