Bano Eventcasting
Papier, congresapp of digitale signing?
Een congresapp helpt bezoekers informatie op te zoeken. Schermen maken programma’s en routes zichtbaar waar bezoekers kiezen. Papier kan goed werken voor informatie die gedurende het congres gelijk blijft.
De passende combinatie hangt af van wat er verandert, waar bezoekers informatie nodig hebben en wie het beheer uitvoert. Deze keuzehulp is bedoeld voor congresorganisatoren en locaties met meerdere zalen.
Bespreek je congres of locatie
Vrijblijvend een passende oplossing en kostenindicatie.
Vergelijk de vier opties
Vergelijk per oplossing ook de voorbereiding en bediening. Functies van apps en narrowcastingsoftware verschillen per product, pakket en inrichting.
| Optie | Past goed bij | Wat je moet regelen |
|---|---|---|
| Papieren signing | Vaste zaalnamen, eenvoudige routes en een programma dat weinig verandert. | Ontwerp, drukwerk, plaatsing en het vervangen van verouderde versies. Controleer op alle plekken of de informatie nog klopt. |
| Congresapp | Informatie die bezoekers zelf opzoeken, zoals sessies en sprekers. Persoonlijke programma’s hangen af van de app. | Contentbeheer en uitleg over toegang. Gebruik in de browser, downloaden en offline beschikbaarheid verschillen per oplossing. |
| Narrowcasting met eigen schermen | Een locatie met geschikte apparatuur en mensen die software, schermen en content kunnen beheren. | Controleer compatibiliteit, licenties, tijdplanning en gebruikersrechten. Spreek af wie templates maakt, apparatuur instelt en wijzigingen controleert. |
| Bano Eventcasting | Congressen en locaties die schermen en software samen willen afnemen, met programma en huisstijl vooraf ingericht. | Bano ontvangt het programma en de locatiegegevens. Wijs iemand aan die tijdens het congres wijzigingen verwerkt. |
Welke informatie verandert tijdens je congres?
Een illustratief congres heeft acht zalen. De zaalnamen blijven drie dagen gelijk, terwijl sessies en sponsoruitingen per tijdsblok wisselen. Een vast bord kan de zaalnaam blijven aangeven. Een zaalscherm toont wat daar op dat moment plaatsvindt. Een foyerdisplay helpt bezoekers het aanbod naast elkaar te zien.
Kies schermen voor informatie die in de tijd verandert of op meerdere plekken terugkomt. Bepaal de routepunten aan de hand van de plattegrond. Een app kan daarnaast uitgebreidere sessie-informatie bieden. Spreek af wie de verschillende kanalen actueel houdt.
Wat Bano voor je voorbereidt
Bano levert Eventcasting met schermen en software voor congressen in heel Europa. Het aanbod richt zich op zes tot tien gelijktijdig gebruikte zalen, aangevuld met foyer- en routeschermen. Je kunt Eventcasting zelfstandig afnemen als een andere partij de overige evenemententechniek verzorgt.
Bano richt vooraf het programma, de tijdschema’s en de huisstijl in. Onze vormgever kan helpen met de schermopmaak. Tijdens het congres verwerkt de klant wijzigingen. Bestaande sponsors kunnen per schermgroep en tijdsblok zichtbaar zijn, met ruimte voor leesbare programma- en route-informatie.
Voor locaties: huren, vast installeren of combineren
Huren past bij incidentele congressen of wisselende schermposities. Een vaste installatie kan passen als je regelmatig zakelijke evenementen ontvangt en de schermen vaak op dezelfde plek gebruikt. Een combinatie kan geschikt zijn voor een vaste basis met extra capaciteit tijdens grotere congressen.
Vergelijk de kosten over een passende periode. Neem ook inrichting, transport, ondersteuning, onderhoud en eigen personeelsuren mee. Digitale content kan herdruk van programma’s verminderen. Kijk bij je keuze ook naar hergebruik van schermen, energieverbruik en vervoer.
Veelgestelde vragen
Kunnen we onze congresapp blijven gebruiken?
Ja, app en schermen kunnen naast elkaar worden gebruikt. We bespreken hoe de programma-informatie wordt aangeleverd en bijgehouden. Een automatische koppeling is een afzonderlijke vraag.
Kunnen onze bestaande schermen worden gebruikt?
Bano beoordeelt de apparatuur, aansluitingen en plaatsing. Op basis daarvan bepalen we wat bruikbaar is en welke aanvulling nodig is.
Verder over Eventcasting
Een passende opstelling en kostenplaatje
Organiseer je een congres? Deel de datum, locatie en het aantal zalen voor zover bekend. Beheer je een locatie? Vertel ons over de zalen en hoe vaak je congressen ontvangt.
Een conceptprogramma of plattegrond helpt, maar is niet nodig om het gesprek te starten. Bano denkt vrijblijvend mee en geeft een voorstel met de opstelling, werkzaamheden en kosten.
Liever een formulier? Vraag een begroting aan. Je kunt ook bellen: +31 85 40 18 251.
Bano B.V. · Groningen · info@bano.nl