Vorige week vond in Martiniplaza Groningen het European Polymer Congress 2025 (EPF 2025) plaats: een zesdaags congres waar meer dan 1.250 internationale wetenschappers samenkwamen om kennis te delen over duurzame materialen en innovatieve toepassingen in polymeren. Het evenement werd georganiseerd door Congress by Design, in nauwe samenwerking met Martiniplaza als locatiepartner en Bano als technisch partner.
Techniek als fundament voor congresbeleving
Bano werd gevraagd om de volledige audiovisuele ondersteuning te verzorgen. Vanuit onze ervaring met grootschalige (internationale) evenementen en onze langdurige samenwerking met RVO en andere overheidsinstellingen, wisten we precies wat nodig was om het congres technisch vlekkeloos te laten verlopen.
In nauwe afstemming met Congress by Design en Martiniplaza realiseerden we een stabiele, gebruiksvriendelijke technische omgeving. Zo konden sprekers, bezoekers en organisatoren zich volledig richten op de inhoud, zonder zich zorgen te maken over techniek of ondersteuning.
Wat we verzorgden:
-
Inrichting van de plenaire zaal en subzalen met plug-and-play AV-oplossingen
-
Livestreams en technische regie voor sessies met internationaal bereik
-
Een centrale speaker ready room voorzien van onze eigen uploadsoftware, gekoppeld aan het programma
-
Digitale posters via ons eigen platform, ontwikkeld voor maximale gebruiksvriendelijkheid
-
Complete standbouw voor exposanten, ondersteund door een praktische webshop waarmee deelnemers eenvoudig materialen konden reserveren en doorgeven
Deze technische integratie zorgde voor een soepel verloop vooraf én ter plaatse. Alles was gericht op ontzorgen, overzicht en flexibiliteit.
Samenwerking als sleutel tot succes
De kracht van dit project zat in de samenwerking. Congress by Design leidde het proces met oog voor detail, Martiniplaza leverde een gastvrije en professionele locatie, en wij konden als technisch partner meebewegen op elke vraag of wijziging – zonder concessies te doen aan betrouwbaarheid of kwaliteit.
Onze dank gaat uit naar Congress by Design voor het vertrouwen – in het bijzonder Erika Pater, Anna Hall en Jort Leget – evenals naar Martiniplaza, prof. dr. Katja Loos van de Rijksuniversiteit Groningen (president van de European Polymer Federation) en alle betrokkenen achter de schermen.
Op zoek naar een technische congrespartner?
Bano ondersteunt organisaties in binnen- en buitenland bij de volledige technische invulling van congressen en evenementen. Van plenaire zalen tot digitale contentplatforms, van speaker support tot standbouw.
Meer weten of sparren over jouw volgende evenement?
Bekijk onze congresoplossingen op www.bano.nl/congressen of neem contact met ons op.
